工作人员手册- Staff手册(西班牙)

欢迎来到太阳2平台!

作为Harvey Mudd的一名员工，你是一个创新、充满活力和关怀的社区的一员. 学院的每一位教职员都是维持学院成功的关键，也是为学生提供优质支持的宝贵资源, 我们的校园, 我们的访客和毕业生.

为了帮助你在HMC中取得成功, 本手册详细说明了我们对员工的期望，并回答了您可能提出的有关政策的问题, 学院的惯例和程序. 如果你需要更多信息, 不要犹豫，向人力资源办公室的同事寻求澄清.

我们希望你在太阳2平台的经历是有用的和有益的. 你是我们校园的重要成员. 再次欢迎哈维·马德.

我们期待在校园见到您，并亲自欢迎您加入我们的HMC社区.

真诚,

人力资源办公室

1. 导言

本员工手册适用于太阳2平台的所有员工. 包含有关学院劳工政策和程序的信息, 以及在本出版物发表时生效的福利的一般描述. 有关员工福利的具体信息, 你必须查阅计划文件, 在任何时候都可以取代手册. 该手册的最新版本将在学院人力资源网站上公布.

这些政策和程序并不打算涵盖在您与学院的关系中可能出现的所有情况. HMC保留根据需要解释和管理本手册条款的权利. 除了自愿就业政策, 只有总统才能以书面形式修改, 学院有法律允许的最大自由裁量权来改变, 随时以书面形式修改或删除本手册的条款和其中描述的好处, 有通知或没有通知. 然而, 口头陈述或陈述不能补充, 更改或修改本手册的规定.

本手册取代了以前所有的手册, 以及所有的政策, 以前相互矛盾的做法和程序. 本手册的规定并不旨在以任何方式就您的雇佣订立合同.

所有工作人员应阅读并熟悉本手册所载的信息. 有关本手册的问题应向您的主管或人力资源办公室提出.

2. 太阳2平台的使命和历史

Misión

HMC的使命宣言仍然是太阳2平台社区的核心，并继续指导学院的所有决策.

太阳2平台旨在培养工程师, 所有这些领域的科学家和数学家专家, 以及人文和社会科学, 这样他们就可以在自己的领域中担任领导角色，并清楚地了解自己的工作对社会的影响.

Historia

太阳2平台(HMC)是当代美国高等教育最伟大的成功故事之一. 成立于1955年, 太阳2平台成立于1957年，当时太空事业使技术教育成为美国的优先事项. 48名学生和7名教师开创了这个独特的机构，多亏了采矿工程师的慷慨, 企业家和慈善家哈维·马德, 以及约瑟夫·B的异象. 普拉特，核物理学家，学院首任院长.

HMC的创始人为学院的学生提供了独特的教育体验. 该课程旨在培养具有不同寻常的技术教育广度的优秀科学家和工程师, 在人文和社会科学方面有坚实的基础. 另一个重要的区别是教学模式:每个班级的学生人数很低, pero la interacción entre estos y los docentes era alta; los programas académicos eran exigentes, 但学院通过以学生为中心的荣誉准则，鼓励合作而不是竞争. 所有这些属性仍然是HMC教育的本质.

克莱蒙特学院

位于洛杉矶县东部山区一个546英亩的社区, 七个独立的机构(波莫纳学院), 克莱蒙特研究生大学, 斯克里普斯学院, 克莱蒙特麦肯纳学院, 太阳2平台, 皮策学院和凯克研究生院共同致力于应对21世纪的挑战. 这些领先的学院和大学都有不同的学术太阳2注册平台, 研究中心, 机构和文化机会, 以及娱乐和会议空间. 克莱蒙特学院的学生受益于各种各样的使命, 七所本科和研究生院校的特点和文化, 以及学术和课外项目的无缝整合，形成了这个真正独特的联盟. 这个独特的高等教育社区包括8个,500名来自美国和世界各地的学生, así como 3,270名专业教师和工作人员支持他们的不同职业. 克莱蒙特学院服务(TCCS)是中央协调和支持组织 colleges, 并管理共享服务, 例如福利管理, 工资的处理, 图书馆服务和学生健康.

3. 平等机会和不歧视宣言.

太阳2平台是一个机会均等、积极行动的雇主，致力于提供一个没有歧视的工作空间, 骚扰、不尊重或其他不专业的行为.

这包括歧视, 基于种族的骚扰、不尊重或其他非专业行为(包括历史上与种族有关的特征), 包括, 明确地说, 头发质地和保护性发型), color, credo, 性行为(包括怀孕, maternidad, 哺乳或相关疾病), género, 性别认同(包括跨性别认同和转型), 性别表达和性别刻板印象, edad, 性取向, 国籍(包括使用语言和受保护使用根据第12801条发给无证人士的驾驶执照.加州车辆代码9), 血统, 宗教(包括宗教信仰的各个方面, 实践, 宗教服装和卫生习惯), 婚姻状况或已登记的家庭伴侣, 兵役和退伍军人身份, 身体或精神残疾, 医疗状况(包括遗传特征或癌症), 或癌症史), 遗传信息或任何其他受法律保护的信息. 学院还禁止歧视和骚扰，因为人们认为某人是受保护阶级的成员或与受保护阶级的成员有联系.

根据适用的法律, el College proporcionará adaptaciones razonables para (a) 寻求 y empleados calificados con discapacidad; (b) empleadas embarazadas que soliciten una adaptación por embarazo, nacimiento o afecciones médicas relacionadas; (c) empleados que sean víctimas de violencia doméstica, 性侵犯或跟踪; y (d) 寻求 y empleados por sus creencias, 宗教仪式和实践.

Asimismo, 学院禁止对投诉歧视或骚扰的个人进行报复, 以及针对那些参与与此类投诉有关的工作场所调查的人.

本政策适用于所有雇佣条款和条件, 包括什么, 等, 招聘, 培训, el ascenso, 纪律处分程序, 薪酬, 福利和终止雇佣. 所有员工都有责任认真遵守这一政策.

有关学院处理歧视投诉的内部程序的更多信息, 骚扰和报复, 请参阅禁止歧视政策, 学院的骚扰和报复可以在网上找到 http://tn5.dctdsj.com/human-resources/policies-procedures-and- 指南/.

4. 禁止歧视、骚扰和报复的政策

学院致力于维持一个没有性骚扰和其他形式的与我们的平等机会和非歧视声明中提到的受保护阶级相关的骚扰的工作环境. 我们坚决拒绝也不会容忍任何形式的骚扰申请人和员工(在此政策中), “雇员”一词包括合同工, 管理人员的无薪实习生和志愿者), gerentes, 主管, 员工接触的同事或第三方(包括学生).

Asimismo, 我们不会容忍员工对与员工有业务关系的非员工的任何形式的骚扰, 服务或专业. Además, 我们禁止对举报骚扰和参与工作场所调查的个人进行报复.

骚扰包括所有的言语行为, 物理和视觉上创造了一个令人生畏的工作环境, 进攻性或敌意, 干扰员工工作表现的. Dicha conducta constituye acoso cuando (1) la aceptación de la conducta sea una condición de contratación explícita o implícita; (2) la aceptación o el rechazo de la conducta se use como motivo para tomar una decisión de empleo; o (3) el acoso interfiera con el desempeño laboral de un empleado o cree un ambiente de trabajo intimidatorio, 敌对的或攻击性的.

恃强凌弱行为有很多种形式，包括, 在其他事情中, 以下(当涉及到受保护阶级时):诽谤, bromas, 声明, gestos, agredir, 妨碍或阻碍他人的活动，或以其他方式干扰其正常工作, 做图像, 绘画或漫画, 侵犯某人的“私人空间”, 说脏话或使用脏话, 看大肆, acechar, mirar fijo, 发送不受欢迎或冒犯的信件或诗歌, 发送电子邮件, 冒犯性的语音邮件或短信.

性骚扰行为, 特别是, 可以包括所有这些被禁止的行为吗, 以及其他不舒服的行为, 比如要求性服务, 有性评论的对话, 或其他不恰当的性暗示. 性骚扰行为可以由同性或异性实施. 性骚扰行为不一定是由性欲驱动的，就构成了对这一政策的违反. 例如, 基于性别对员工的敌意行为可能构成性骚扰, 不管虐待是否由性欲驱动.

任何认为自己遭受或目睹骚扰或报复的员工应立即按照禁止歧视政策所述的投诉程序报告涉嫌的骚扰/报复, 大学骚扰和报复, 作为本手册的附件A，也可在 http://tn5.dctdsj.com/human-resources/policies-procedures-and-guidelines/. 员工也可以使用这些程序提出歧视投诉.

主管和经理收到投诉或观察到违反本政策的行为时，应立即向人力资源办公室或其他适当的经理报告，以便展开调查.

任何被举报的骚扰投诉都将被彻底和迅速地调查. 调查将在全面调查的基础上尽可能保密地进行, 公平和适当.

如果发现违反本政策的行为，我们将采取纠正措施. 这可能包括, 例如, 培训, 转介治疗或纪律处分, 从口头或书面警告到终止雇佣, 视情况而定.

除了通知学院有关骚扰的投诉, 歧视或报复, 受影响的雇员也可以向公平就业和住房部(DFEH)投诉, 加州或平等就业机会委员会(EEOC), 在美国，它被认为是一个独立的国家。. 你可以通过访问该机构的网站找到离你最近的办公室 www.dfeh.ca.gov y www.eeoc.gov.

5. 劳动政策与实践

-积极行动

作为政府承包商, HMC通过了一项积极的行动计划，并承诺真诚地努力实现该计划的目标。.

-与学生的适当行为

HMC不建议亲密关系, 学生(HMC和非HMC)与员工之间的爱或自愿性关系，并绝对禁止员工有权力的此类关系, 监督或评估HMC和非HMC学生. 违反这一政策将受到行政行动的惩罚.

-出勤和缺勤

准时上班和轮班工作是每个HMC员工的基本就业职能. 预计工作人员将轮流来上班, 准时，准备开始工作. 员工必须在整个轮班期间一直在工作, 除了吃饭和休息时间, o因与学院有关的授权事宜而必须退休. 晚到者, 提前离开或其他与轮班时间有关的旷工是破坏性的，应该避免.

当你迟到或不上班时, 你应该通知你的主管, 他指定的人或太阳2注册平台主管不知道他将迟到或不能来上班, 在你预定的轮班开始时间之前. 如果你在非工作时间留言, 我们鼓励您在工作时间打电话，直接与您的主管或太阳2注册平台经理交谈. 不要通过你的同事告诉你.

工作人员必须对旷工或迟到提供诚实的理由或解释, 并报告任何缺席的预期持续时间. 除非你和你的主管或人力资源办公室另有安排, 你不在的时候必须每天联系主管吗.

不容忍旷工或过度迟到，并将采取纠正措施, 谁能最终结束雇佣关系. 当一名工作人员似乎不分青红皂白地和/或没有理由地休假时，旷工被认为是过度的, 或者当一种过度或滥用的模式发展时(例如, 如果病假经常在周五申请, 星期一或假期或假期期间之后和/或之前).

因病假连续三天以上的员工，可能需要向主管提交医疗证明。. 主管将该证书的副本送交人力资源办公室。. 当一名员工连续缺勤超过7个工作日时, 而不是预先批准的假期或休假, 你必须提出正式的休假申请，主管或太阳2注册平台主管必须立即向人力资源办公室报告你的缺勤情况.

En general, 在没有通知主管的情况下，连续三个工作日以上未上班的员工被视为已辞职, 在大多数情况下, 将下岗, 除非适用法律另有规定. 这包括在批准休假后不返回的工作人员.

太阳2注册平台主管和主管负责制定程序，让员工提前申请休假，并通知意外缺勤, 晚到早离. 员工有责任遵守各太阳2注册平台的程序.

-随意就业

作为教职员的雇佣是随意的，学院和教职员都可以在任何时候终止雇佣, 有通知和原因, 或者没有它们. 根据这项随意就业政策, 学院也有权转学, reasignar, 暂停或降级一名工作人员, 以及随时减少你的工资和福利, 有通知和原因, 或者没有它们. 这种随意雇佣关系不能改变, 除非有工作人员和总统签署的明确书面协议.

-计算机和网络资源

克莱蒙特学院的总使命之一是在一个鼓励和保护思想自由交流的环境中进行教育. 克莱蒙特学院提供计算机和网络中心(CNF)的资源, (英语)供学生使用, 大学的教师和工作人员. 提供这些服务是为了教育目的和开展学院的合法工作.

大学及其社区成员应尊重联邦法律, 管理计算机和电信使用的州和地方, 以及学院的规章制度和政策. 员工不得使用校园的计算机和网络资源, 或通过校园网络中心的个人计算机资源, 收集, 储存或披露信息或材料，或从事违反联邦法律的活动, 州或地方或其他学院政策或指导方针. 其中包括, 包括, 太阳2注册平台知识产权和性骚扰或其他形式骚扰的政策和指导方针.

计算机和网络中心资源的用户必须在学院行为标准的范围内使用这些资源. 具有计算机系统专业知识或广泛使用计算机中心的人员, o对这些中心有信心的人将受到更高的责任标准.

负责任的行为, 大学所期望的考虑和道德包括计算机和网络中心资源的使用, 以及已经提供电子访问的世界各地的网络. 这些CNF资源包括但不限于以下内容:

计算机及相关外围设备;
校园视频;
课堂演示系统;
语音信息设备;
数据传输网络设备系统，包括远程和无线接入;
计算机软件;
电子存储的机构数据和信息;
Todo otro recurso similar que los Colleges posean, controlen y/u operen; y
维护这些资源的服务.

大学保留CNF资源的绝对所有权. 这些资源不属于任何太阳2注册平台或个人. 租用的CNF资源, 以许可方式交付或根据研究合同或奖学金购买的，只要它们仍在学院的合法拥有或控制范围内，将按照本政策的条款进行管理. 学院也在运作, 提供并拥有校园宿舍提供的CNF资源.

文件的保密性

通常, 只有你可以访问这些文件, 存储在网络计算机或学院拥有的网络服务器上的文件和电子邮件. 然而, 任何位于学院拥有的计算机或网络上的文件或文件均可根据本政策访问, 因此，, 不被认为是私人的或机密的. 系统管理员, 克莱蒙特大学间网络的努力(电影), 作为校园内单个it组织的一部分, 有能力监控流量和直接查看任何文件，因为它在网络和, a veces, 必须这样做来管理校园网络资源. 简单地说, 在正常的任务过程中，可以在不事先通知的情况下对文件进行监控，以确保网络的顺利运行. 所有在信息技术领域工作的员工都有明确的指导方针，禁止侵犯隐私和保密, y, 在正常的工作过程中, 不查看用户文件或电子邮件的内容. 然而, 请注意，学院授权人员将采取适当措施调查涉嫌滥用校园电脑或网络资源的情况. 这可能包括监控网络流量, 它的内容和分析任何连接到网络的计算机系统的文件.

您还应该知道，位于共享系统中的所有文件(p. ej.、red、谷歌Drive、One Drive等.), 什么包括电子邮件服务器, 它们会在每个人确定的时间定期进行备份 college. 备份磁带的保存时间也决定了每个磁带的操作程序 college. 这些磁带可以用来恢复你意外删除的文件. 这意味着磁带文件也可以提供给那些有动机和权力恢复它们的人.

网络监控

在校园网络中解决问题, 以及改进计划, 需要收集详细的网络流量数据. 在正常的方式, 电影院运行监控软件，记录和报告通过校园所有网络传输的数据. 报告包括源地址和目的地址, 以及文件的其他功能, 什么包括你联系的万维网网站的URL. 仅对性能负责的授权it人员, 网络运营和规划访问和使用这些数据. Además, 你应该记住，当你访问他们的网站时，许多互联网主机收集和记录太阳2注册平台你和你的身份的信息. 这些信息可能包括, 在其他事情中, 太阳2注册平台你正在使用的电脑的数据, 这台电脑的地址和电子邮件地址.

许多大学的教育和商业活动需要网络接入才能访问互联网上可用的资源. 确保这些网站有足够的带宽用于大学的主要教育和商业目的, 电影院和校园it人员可以限制特定地点的流量和特定类型的流量.

有时, 这些网络监控活动可以让系统管理员识别那些活动降低校园网络或网络部分性能的人, o似乎违反了正确使用校园计算机和网络资源的一般指导方针. 在这些情况下, 你所在学院的电影工作人员或it工作人员可能会要求你停止这些活动. 如果你继续做这些活动, 或者是否包括非法活动, 你可以通知相应的学院当局. 在极端情况下, 在问题解决之前，可以暂时撤销网络特权. 个别校园决定具体的纠正或纪律措施.

密码和代码

被委托登录凭据和密码的人应该被期望, 或者是无意中发现的, 负责任地保护它们. 这些密码不应该与他人共享. 同样的政策适用于限制进入的房间/区域的门码. 那些需要登录凭证或门码的人可以向管理员正式订购这些码/密码. 密码可用于提供安全目的, 您可以使用您的电子邮件地址发送电子邮件到Claremont学院。.

对资源的访问

访问CNF资源是一种特权，只允许授权的工作人员和大学生. 所有用户必须理解并尊重使用特权所带来的责任. 这些职责除其他外包括:

必须理解并遵守所有联邦、州和地方法律
你不应该寻找, 有意的方式, 太阳2注册平台他人拥有或审查的非公开档案的信息, 复制或修改它们, 无论是在克莱蒙特学院还是在任何其他地方，你都不应该试图窥探或偷听不是针对你的网络数据.
您被授权仅使用已被合法授权访问的计算机资源和信息. 您明确禁止与他人分享您的密码. 任何试图进入计算机系统的行为, 如果发现或注意到系统或网络安全漏洞，则明确提供未经授权的资源或信息, 立即通知系统管理员。.
每个学院的欺凌政策同样适用于电子演示和通信以及更传统的媒体(p. 口头和书面)的陈述和沟通.
消息, 以电子邮件或出版物形式发送的意见和声明必须符合与业主财产上的实物(纸质)文件相同的分发或提交标准
来自校园网络或计算机资源的未经请求的电子邮件和未经授权的大量电子邮件(即, “spam每个校园可能有特定的政策，使用邮件分发列表到现有的组(p. ej.、全体学生或全体教师). 有关这些政策的详细信息，请与校园的it组织联系.
伪造身份, 或试图伪造身份或伪造电子邮件, 用于识别来源的网络或其他信息, 通信的目的地或其他数据, 数据或信息, están
您不得降低计算机或网络性能，以阻止他人实现其教育或商业目标。您不得通过运行无人值勤的进程阻止他人使用共享资源。, 在没有相应系统管理员许可的情况下玩游戏或“锁定”系统.
必须尊重学院有关知识产权保护的法律和政策, 什么包括版权法律和政策, 专利和商标，当电子通信的内容和分发可能超过合理使用, 根据1976年版权法的定义[1976年联邦版权法], 校园计算机和网络资源的用户必须确保他们有适当的许可以任何方式传播受保护的材料, 包括什么文本, 镜头, audio, video, 图形插图和计算机软件.
不能使用校园的计算机和网络资源, 或通过校园网络中心的个人计算机资源, 收集, 储存或披露信息或材料，或从事违反联邦法律的活动, 州或
不能使用校园的计算机和网络资源, 或通过校园网络中心的个人计算机资源, 收集, 储存或披露违反其他政策或指导方针的信息或材料 colleges. 其中包括, 包括, 太阳2注册平台知识产权和性骚扰或其他形式的骚扰的政策和指导方针
您不得故意制造或传播计算机病毒, 计算机蠕虫或其他旨在降低系统安全性的软件，或您必须采取合理措施防止您的系统被用作此类操作的工具. 这包括安装系统和软件补丁，以及防病毒签名文件.
禁止使用CNF的资源进行广告宣传, 未经他人事先书面同意，为商业目的或个人利益出售或下订单 colleges. 教师的队伍, 学生或工作人员如果对某一特定用途的合法性有疑问，应与其校园内相应的it工作人员交谈
向大学以外的人员披露未列入目录的个人身份信息受1974年《太阳2注册平台》(FERPA)的保护, 这篇文章是我们特别报道的一部分。. 披露财务或个人财产记录 colleges 未经许可或对未经授权的人进行的行为是禁止的，并可根据《太阳2平台》第502条予以处罚
故意或未经授权不当使用或披露他人拥有的信息 colleges 这也是纪律处分的正当理由, 这可能包括离开机构和/或终止雇佣关系, 无论是否实施刑事或民事制裁. 此外，任何用户都必须报告据称滥用CNF资源的情况. 如果该用户没有投诉，可能会导致他们失去访问CNF和/或上述纪律措施.

克莱蒙特学院的相关信息技术组织可以立即暂停任何被发现严重减少网络或其他计算机系统使用的个人或计算机的服务. 如有任何滥用，有关学院将获授权采取行动, 什么可能导致机构离职和/或终止雇佣关系.

本政策的规定适用于组成克莱蒙特学院的机构, 克莱蒙特大学服务包括什么.

克莱蒙特学院理事会于2004年8月20日批准. 有关资讯科技政策的更多资料，请浏览: http://tn5.dctdsj.com/cis/about-cis/policies/.

-信息的保密性

员工必须意识到他们在法律下的责任 Política 太阳2注册平台HMC机密和敏感信息的保护.

在执行任务时, 员工可以接触到机密信息, 包括什么, 明确地说, 与学院相关的财产和财务信息, 以及与其他员工有关的个人和机密信息, 学生, 寻求, graduados, 志愿者, 捐赠者或其他人. 这包括机器可读的信息, 在线查看, impresa, 通过其他方式表达或口头接收.

学院员工必须保密所有机密信息, 并必须采取一切合理措施，以保障和保护这些材料不被不当披露(p. ej., 用密码保护电脑和/或在抽屉/壁橱里保存/完成机密文件, etc.).

员工接触到的机密信息只能在适当的情况下共享，且仅在业务需要时共享. 当对某些信息是否机密有疑问时, 审慎规定，在事先明确确认该等披露已得到有关监督或行政人员的授权之前，不得进行披露. 在处理机密信息时，这一谨慎和谨慎的基本政策包括内部和外部披露.

向没有合法权利获得此类信息的其他人披露机密信息可能违反《太阳2注册平台》(FERPA), 1996年健康保险便携性和责任法案(HIPAA), 这篇文章是我们特别报道的一部分。, Gramm-Leach- Bliley定律(GLBA), 这篇文章是我们特别报道的一部分。, 和/或其他联邦和州法律.

学院员工不得删除太阳2注册平台或办公室的机密信息，也不得复制/拍照/扫描机密信息, 除非学院授权他们这样做. 在雇佣结束前, 任务的结论, 或者当主管指示时, 员工必须将所有材料及其副本归还太阳2注册平台或办公室的相应位置.

任何不当使用或以其他方式不当披露机密信息的员工将受到纪律处分, 谁能最终结束雇佣关系.

-利益冲突

定期和临时工作人员应避免可能引起利益冲突或出现利益冲突的活动或情况. 教职员不得利用其在学院的职位谋取直接或间接的经济利益, 个人或专业人士，或他们的家庭成员或其他与他们有私人关系的人.

被要求填写《太阳2平台》的员工有积极的义务仔细分析任何可能存在利益冲突或出现利益冲突的情况.

担心可能发生冲突或对其活动的影响或外观有疑问的员工，应在参与活动前咨询其主管或人力资源办公室. 下面, 提到了员工应该知道的其他政策，因为它们与利益冲突政策有关.

适当的行为
正确使用校园资讯科技及网络资源
咨询和其他外部活动
雇佣家庭成员和与家庭成员的交易
礼物和奖励
采购及合约
告密者政策

-咨询和其他外部活动

太阳2平台认识到许多员工都有专业知识, 对外部组织有价值的人才和知识, 公共和私人的. 与外部组织的合作可以使客户或组织受益, 为员工的专业成长和/或声誉做出贡献, 以及为学院提供信用和声誉. 以下旨在为这些活动的便利性提供指导.

专业活动: 有广泛的专业活动，一般与个人在学院的职位相关，不代表冲突。这些活动有助于提高工作技能和专业知识，并/或直接使太阳2平台受益. 这些活动包括:(1)参加会议, seminarios, 专业协会, 咨询小组, comités de visita y similares relacionados con el trabajo; y (2) actuar como fideicomisario, 与主管有联系的外部组织的主管或顾问.
外部志愿者活动: 与公共行政有关的外部志愿活动也有助于学院的目标, 以及提供宝贵的公共利益和主要承诺是与学院, 因此，这些活动的安排应不妨碍学院通常的工作承诺. 当学院和机构的利益受到威胁时，教职员应避免代表这些外部机构采取行动, 或者可能看起来是, 在冲突. 不管这些活动有多有价值, 工作人员应小心，不要暗示他们代表学院发言. En general, 代表公共行政太阳2注册平台进行的活动不被视为个人工作的一部分, 因此，, 除非是偶尔的，并得到主管的批准, 不应在正常工作时间进行, 也不涉及使用学院的资源, 例如行政支持或办公用品.
外部就业: 员工也可能有外部收入来源, 不直接影响学院的外部工作或外部商业利益，或这些活动不被视为个人就业的一部分, 因此，它们不能在正常工作日进行，也不能干扰员工的工作时间, 未经主管批准，其工作职责或其他与工作有关的义务, 也不涉及使用学院的资源(p. ej.材料、设备、设施、电话、电脑、其他人员和资金). Asimismo, 如果担任主管职务的人希望雇用一名从事外部合同工作的工作人员, 监督员工只能在其副总裁事先批准的情况下这样做(或如果监督员工是副总裁), 在总统事先批准的情况下)，并理解这样的协议必须在独立和平等的条件下.
其他外部活动: 还有一些外部和其他职业活动不属于上述类别(严格与工作有关)。, 与公共行政太阳2注册平台合作, 或与工作无关). 教职员可能决定参加某些外部专业或商业活动，主要是因为该活动给他或她带来了经济或个人利益(即使对学院有一些公认的利益). 在这些情况下, 教职员的主要职责是对学院, 因此，你应该保持警惕，避免活动的范围或类型可能导致, 无论是直接的还是明显的, 限制其在学院履行职责时的公正性或有效性.

咨询协议(有报酬或无报酬)或其他存在利益冲突风险或出现严重冲突的外部商业利益，应向监理人披露.

其他可能影响个人决策和/或可能分裂其忠诚度的外部个人或业务关系应与主管讨论. 例如, 如果工作人员或其家庭成员对来自大学的第二笔收入有财产利益，则需要披露, 或者接受它, 学院使用的产品或服务, 该等产品或服务的使用可能直接或间接地受到太阳2平台工作人员职责的影响.

Además, 工作人员应注意这一点, 如果对他或与他有私人关系的人有经济利益或奖励, 利益冲突或忠诚分裂的可能性将显著增加.

-残疾适应

太阳2平台(HMC)将在必要时为符合条件的残疾员工或申请人提供合理的住宿(根据适用法律定义)。, siempre que (1) la persona esté igualmente calificada para realizar las funciones imprescindibles del puesto de manera segura; y (2) dichas adaptaciones no representen un perjuicio indebido para las operaciones del HMC.

“适应请求”是指一个人需要在工作中进行调整或改变的声明, 在就业申请过程中，或因残疾或医疗状况而获得就业福利或特权. 合理的适应过程开始于没有提出适应请求或HMC通过观察或第三方提供的信息以其他方式意识到适应的需要.

要求住宿的员工应联系他们的直接主管/经理或人力资源办公室. 需要住宿以申请工作的个人应与合同经理或人力资源办公室联系.

作为对适应请求的回应, o当HMC通过第三方提供的信息或直接观察以其他方式意识到适应的需要时, HMC将根据需要协调一个互动过程，以确定要求住宿的确切限制，并讨论可能克服这些限制的合理住宿.

HMC禁止对任何提出合理住宿要求的员工/申请人和合理住宿过程的任何参与者进行报复. 如果员工被发现参与了这种报复, 可能会受到纪律处分, 包括终止雇佣关系.

欲了解更多详情，请与人力资源办公室联系.

-着装规范和专业标准

对于学院来说，员工树立专业形象是很重要的. 员工的着装应符合其职位的要求，并符合太阳2注册平台政策和标准.
被要求穿制服的员工必须按照太阳2注册平台的政策穿制服. 为了给你一个专业的形象, 学院要求所有教职员工保持整洁的外表, 整洁专业, 有良好的卫生习惯和个人卫生. 着装要专业，要与你的职位和当天的工作相适应.

由太阳2注册平台管理太阳2注册平台自行决定是否制定服装和专业标准, 适当考虑到与该品种相关的历史特征, 宗教服装和卫生习惯, 以及相应的残疾适应需求. 任何因宗教原因需要合理着装和厕所标准的工作人员, 残疾或其他受联邦法律保护的, 州或地方, 你可以联系人力资源办公室. 除非对学院造成不适当的损害，否则将给予合理的住宿.

-管理HMC设施

被要求的工作人员, 作为他们工作职责的一部分, 驾驶学院拥有或租用的车辆, 必须持有并保持有效的驾驶执照, 以及机动车管理局(DMV)的司机记录, 符合学院保险政策规定的承保标准的). 学院拥有或租用的车辆分配给各太阳2注册平台用于校园项目和活动，不得用于个人事务. 在做大学作业的时候, 工作人员应遵守州的汽车法律法规. 工作人员在执行大学任务时，应始终保持良好的判断力和安全驾驶习惯, 这包括避免任何可能分散他们注意力或违反法律的活动. 这种活动包括超速或其他类型的鲁莽驾驶, 在操作车辆时饮用酒精饮料和使用移动电话或PDA.

如果你的驾照被吊销或吊销，工作人员有责任立即通知你的主管. 学院保留转学其他费用的权利, 暂停或解雇已被吊销执照的成员, 没有个人汽车保险或没有在学院政策下投保.

使用个人车辆进行与学院有关的事务的工作人员必须为这些车辆投保有效的汽车保险，并在被要求时提供此类保险的证明. 因与学院有关的事宜而自行驾驶车辆而未获汽车津贴的教职员，将按学院规定的公里数报销.

学院为能够驾驶学院拥有的车辆的新员工和现有员工进行车管所考试, 或者由这个人租用, 并被授权这样做. 人力资源办公室协调教师和工作人员的授权, 学生办公室的院长协调学生的授权.

-无毒品工作场所政策

根据适用的法律, 学院有一个无毒品的工作场所政策. 该政策可在http://www上在线访问.dctdsj.com/human-resources/wp-content/uploads/sites/23/2013/12/2016_Nov_-FINAL-HMC-Drugfree-Workplace-政策.pdf, 还包括太阳2注册平台与药物和酒精使用和滥用有关的健康风险的重要信息.

该政策的主要特点如下:

工作人员不得在药物影响下上班或工作, 酒精或其他影响工作表现的物质, 如果你有任何问题，请随时与我们联系。, 协调, 反应或危及他人的安全.
禁止使用, venta, posesión, 转让或购买非法毒品(包括大麻), 以及在学院拥有或控制的财产中非法或未经授权使用处方药或酒精, 在工作时间或执行大学任务时, 无论在哪里.
根据联邦法律, 教职员必须在定罪后五天内通知学院任何与工作场所有关的毒品定罪(包括不反对指控的声明). A su vez, 学院必须在收到此类定罪通知后10天内通知联邦政府.

本政策的任何内容均不得禁止正确使用非处方药物或医生处方的药物, 只要这种使用不影响个人的表现或他人的安全. 服用非处方药或处方药的工作人员应向主管报告, 经理和/或人力资源总监，如果他们认为药物会影响他们的工作表现, 你或他人的安全, 或者他们认为在上班前需要一个合理的住宿，同时服用药物. 工作人员不需要或有义务披露潜在的医疗状况. 有关如何申请合理住宿的更多信息, 请参阅学院的残疾住宿政策，网址为http://tn5.dctdsj.com/human-resources/policies-procedures-and-guidelines/.

本政策不禁止在HMC赞助的提供酒精的活动或活动中使用或消费酒精, 或者在社交活动中, HMC员工为HMC工作或作为HMC的雇员协助的商业或专业人士. 然而, 选择在此类活动中饮酒的工作人员必须以合理的方式这样做, 必须在任何时候都表现得适当和专业, 必须遵守所有与酒精饮料有关的州和联邦法律, 包括禁止在酒精影响下驾驶车辆的法律.

违反这些规则和行为标准的员工将受到纪律处分。, 包括终止雇佣关系, 他们可能会因为他们的指控而被绳之以法. 学院还支持遵守所有当地法律的要求, 州和联邦相应的执法机构. 违反当地法律法规的, 州和联邦可能导致轻罪或重罪的定罪和/或其他法律制裁, 包括什么, 包括, multas, prisión, 没收个人和皇家财产, 失去驾驶特权和强制性参加药物滥用培训和治疗项目.

Análisis
在法律允许的最大范围内, 学院保留要求所有求职者进行非法药物和/或酒精检测的权利. Asimismo, 在法律允许的最大范围内, 学院保留对现有员工进行非法药物或酒精测试的权利，如果学院有合理怀疑该员工违反了这一政策。. 任何拒绝进行这种分析的工作人员将受到纪律处分。, 包括可能立即被解雇.

治疗与康复
学院鼓励有化学物质(酒精或药物)成瘾的工作人员寻求治疗和/或康复, 并给予他们合理的住宿. 然而, 每个工作人员都有责任在酒精或药物问题导致纠正措施之前寻求和接受帮助, 包括解雇. 工作人员在酒精和药物问题引起纪律处分之前寻求帮助的决定不应作为采取纠正行动的基础，也不应在任何纪律程序中对工作人员不利. A su vez, 必须保持绩效标准, 因此，酗酒或吸毒不能成为需要采取纠正措施的表现的可接受的借口.

协助有化学物质成瘾的工作人员寻求治疗和/或康复, 学院提供员工援助计划(EAP), 这篇文章是我们特别报道的一部分。. 欲了解更多信息，请访问http://tn5.dctdsj.com/human- resources /.

根据加州法律，大麻的药用和娱乐用途已经合法化, 根据联邦法律，它仍然是非法毒品, 以及本政策禁止在工作场所拥有和/或使用. 即使工作人员使用大麻符合《太阳2注册平台》第215号提案的资格，情况也是如此。. 因此，, 即使是根据215号提案有资格将大麻用于医疗目的的工作人员也被禁止持有, 在学院拥有或控制的财产中储存和使用大麻, 在执行大学任务时, o在学院授权的活动或活动中, 无论在哪里.

-就业资格核实(表格I-9)

为了遵守联邦法律, 所有在1986年11月6日以后聘用的员工必须填写表格I- 9以核实就业资格. 员工必须在开始受雇之日起三(3)个工作日内，向指定的人力资源办公室代表提交可接受的证明其身份和就业资格的文件.

被指定在包含“E- Verify”资格验证条款的联邦合同或分包合同下工作的工作人员也必须通过资格验证过程确定有资格在这些合同下工作.

重新聘用的前员工也必须填写表格I-9，如果他们在过去三(3)年内没有填写HMC表格, o如果你以前的I-9表格不再有效或不再保留.

工作授权文件有截止日期的工作人员必须重新核实，在授权到期日期之前，他们仍然被授权在美国工作. En general, el HMC le enviará un recordatorio al miembro del personal para que vuelva a verificar esto; sin embargo, 最终, 该成员有责任在授权到期前向人力资源办公室提交更新后的文件.

每个新员工必须在规定的时间内完成表格I-9的就业资格验证和再验证过程. 如果验证过程没有在规定的时间内完成, 雇佣将被暂停或终止.

-工作类别

某些政策和做法的适用以及某些福利的资格是根据职位的职业类别而定的, 雇佣条款和每周定期与该职位相关的工作时数.

Los 定期的全职工作人员 是否定期工作，每周40小时，每年12个月.

Los 全职正规员工(餐饮服务) 在32和34周(少于12个月)的学年内，定期每周工作40小时.

Los 正式的兼职员工 是否定期受雇每周工作时间少于40小时及/或一年内工作时间少于12个月.

Los 临时工作人员 HMC的工资单可用于以下用途:

全职或兼职工作，以满足与工作量相关的特定操作需求, proyectos especiales o dotación 工作人员 para un período definido que normalmente no supera los 12 meses; o
间歇性/按需工作，一般少于1000小时的周年纪念.

豁免工作人员:是一名工作人员, 由于与决策相关的责任和权威级别, 对你的职位的谨慎和独立判断, 不受带薪加班法律的约束，也不受吃饭和休息时间的要求.
豁免的工作人员, 根据适用的法律, 符合工资和责任要求，使他们免于获得加班费. 获豁免的工作人员不得汇报或记录工作时间, 他们的工资是按工资计算的, 每个月收到一个预先确定的金额，不取决于实际工作时间.

工作人员不得豁免:是一名工作人员, 因为他的职位职责, 你要遵守联邦和州太阳2注册平台加班工资和工时的法律, 最低工资, 吃饭和休息的休息时间. 非豁免员工按小时支付工资, 必须记录和记录所有的工作时间, 他们工作的每小时都有报酬.

-雇用未成年人

根据加州劳工法典[加州劳工法典], “未成年人”一词是指根据《太阳2注册平台》的规定必须上学的18岁以下的人。, 18岁以下的高中毕业生除外. 能够工作, 未成年人受义务教育法的约束, 许可证的要求, 对工作时间的限制和所有职业禁令. HMC不雇用16岁以下的儿童. 计划雇用未成年人的太阳2注册平台主管应在发出工作邀请前联系人力资源办公室获取信息和帮助.

-雇佣家庭成员和与家庭成员的交易

HMC的政策是允许雇佣现有员工的亲属, 在与其他申请人相同的条件下, 只要这样做不会导致实际的或未来的监督冲突, seguridad, 保护还是道德.

就本政策而言, “亲属”一词包括, 等, 已登记的配偶/家庭伴侣(现任或前任), 孩子(生物, adoptados, 已登记的配偶/家庭伴侣或任何其他父母/子女关系), hermanos, padres, 政治或假定的亲属, 和住在同一家的人.

员工不得在家庭成员参与的太阳2注册平台或办公室通过提出建议或作出任命决定来招聘或担任职位, 评估, 工作分配, el ascenso, 转让, 该员工的扣留/解雇或工资.

如果两个员工结婚了, 或者以其他方式联系, 在相互直接监督的关系中工作，或在代表上述其他问题的关系中工作, 学院将努力建立一种工作关系，使双方都能继续在学院工作. 如果没有职位空缺, 或者如果没有其他选择，让他们都能保住在学院的工作, 学院将要求受影响的员工决定谁将继续在学院工作.

教职员工(或个人)负责确保和/或通过购买商品或服务,或参与以一个家庭必须汇报可能的交易与院长的教职员(教员)和人力资源办公室(工作人员)之前参与这类交易. 该交易将根据学院的利益冲突政策条款进行评估，并必须得到地区副总裁的批准才能继续进行, 或者，如果交易涉及副总裁的亲属，则需要总统的批准. 任何例外必须得到总统的批准.

- HMC的工作机会

所有员工的招聘和临时工协议必须通过人力资源办公室与合同经理协调，并按照学院的平等就业机会政策和程序完成. 开始招聘流程, 合同经理将与人力资源办公室联系，以申请批准填补现有职位, 创造一个新职位或雇佣一个临时工. Juntos, 人力资源办公室和合同经理将努力确定太阳2注册平台的需求, 创建和/或修改招聘广告和职位描述, 确定适合该职位的薪级表, 并建立适当的招聘和选拔程序. 这个过程的一部分需要商务办公室的批准. 如下所述, 所有正规工作人员的职位都将公布, 作为一般惯例, 在学院的招聘网站上.

促进员工的专业发展, HMC的目标是在有合格候选人的情况下，用现有的员工填补职位. 学院将在其招聘网站上公布所有非临时职位，为期5天, 无论是在外部发布之前还是在发布期间, 除非得到总统的批准. 学院自行决定不发布职位，并保留外部招聘的权利, 即使有一个合格的内部候选人.

—奖励

避免利益冲突或出现利益冲突, 员工在任何时候都不得向现有或潜在的供应商索取或接受礼物, 承建商或其代理人, 当地的企业, 学院太阳2注册平台或其他与你有现有或潜在业务或专业关系的人. 员工可以接受普通的商务礼遇, 例如支付一顿饭或一项适度的活动，或作为促销物品而没有显著价值并定期分发的礼物. 员工在任何时候都不能接受奖金或金钱礼物, 因此，它们必须立即归还给制造它们的人.

我们提醒员工参阅利益冲突政策，并每年填写年度员工利益冲突披露表格，并提交给他们的主管. 所有员工都有责任熟悉并遵守本政策. Además, 主管有责任确保员工了解并遵守本政策.

员工如对本政策有疑问或对是否存在利益冲突有疑问，应向其主管或人力资源办公室咨询.

-身份证

HMC通过克莱蒙特学院服务卡中心向正式和临时员工发放带照片的身份证(身份证)。, 位于Honnold/Mudd图书馆一楼(南入口). 身份证是HMC的财产，具有多种功能, 包括作为HMC设施的门禁卡，并包括图书馆特权, 书店的折扣, 和克莱蒙特现金(见服务和设施). 工作人员如身份证遗失或被盗，应立即向人力资源办公室报告.

-独立承建商

独立承包商是指不是雇员的人, 但你与HMC签订了提供服务以换取报酬的合同. 加州法律严格控制谁可以被恰当地归类为独立承包商，如果分类错误会造成重大的经济后果. 因此, 未经商务事务办公室事先协商并得到其明确授权，任何人不得以独立承包商的身份聘请顾问或其他服务提供商。.

-试用期

新员工连续受雇的前六(6)个月，以及现有员工承担一套新的工作职责后的前180天，均视为“试用期”。. 在此期间, 你的主管会观察你的表现和满足职位要求的能力. 在介绍期间和结束时, 你的表现将被评估，并决定是否定期或继续招聘.

你的表现是否令人满意或更好, 你将被聘用并成为正式员工.
如果你的表现被认为不令人满意或处于极限, 在头180天内的任何时间, 我们可以延长你的介绍期，以更详细地评估你的表现和就业能力, 或者我们可以决定终止你的雇佣. 主管在通知工作人员之前将与人力资源办公室合作.

在介绍期间及之后, 你的就业是“随意”的，并不影响你的福利资格. 我们有权终止您的雇佣或更改其条款和条件, 在任何时候, con

原因或没有原因, 如本手册所载的随意就业政策所述, 不受此政策的影响.

-知识产权

太阳2平台(“HMC”)的政策是，员工拥有其发明的每一项知识产权和所有权。, 在HMC产生的创意作品和其他工作产品, 但以下情况除外:

由符合17 U中定义的“委托作品”一词的工作人员创作的所有版权.S.C. §101和相关判例法将是适用法律的财产(通常版权将是HMC的财产).

-母乳喂养的适应

哺乳母亲的工作人员可以有合理的休息时间为他们的孩子提取母乳. 如果可能的话, 工作人员不得为此目的而豁免的休息时间应与休息时间同时进行. 为提取母乳而提供的任何休息时间，如果不与已经给予工作人员的休息时间同时进行，将是无偿的。.

学校有两个正式指定的母乳喂养空间. Todas las madres lactantes tienen acceso a esto espacios cerrados y seguros; por favor, 通过电子邮件请求密钥到 keys@dctdsj.com en la 安装和维护主管.

麦格雷戈计算机科学中心338室.
普拉特校园中心地下室，东侧，地下室层.

工作人员往返于哺乳地点或往返于冰箱和有自来水的水槽所花费的时间不包括在休息时间内.

希望提供母乳喂养住宿(包括替代母乳喂养场所)的工作人员应与人力资源办公室联系要求。. 工作人员的要求可以口头提出, 通过电子邮件或书面, 不需要以特定的形式呈现(不需要文档), 作为医疗证明, 为适应母乳喂养，或根据工作人员可能需要的母乳喂养休息时间的数量或长度). 人力资源办公室将在5个工作日内以书面或电子邮件的形式回复您的要求.

基于性别的歧视包括基于母乳喂养和相关医疗状况的歧视, 这是非法的. 加州法律禁止对哺乳员工行使权利的任何报复, 对侵犯这些权利的投诉可以向人力资源办公室或加州劳工专员提出.

-工时补偿(不豁免员工)

工时补偿允许非豁免员工申请休假以履行个人义务，并在同一周的另一天补偿工时，而不收取加班费.

员工每天工作时间不得超过11小时，每周工作时间不得超过40小时，以补偿因个人责任而未工作或不打算工作的时间. 员工不能积累工作时间以供未来工作周使用.

工作人员应书面申请赔偿小时使用Makeup Time Request Form[小时]补偿申请表HMC应给他上司和批准之前的工作人员把闲暇的要求或补偿的工作小时, 先发生什么. 每个场合都需要单独的书面申请. 申请的批准是根据提交申请时的业务需要来考虑的. 员工的工时补偿完全是自愿的. HMC不鼓励、不鼓励或要求工时补偿. Su uso debe ser a pedido de los miembros del personal; un supervisor no puede solicitar ni recomendar la compensación de horas.

-午餐和休息时间(不豁免员工)

吃饭休息时间
每天工作超过五(5)小时的非豁免员工，可获得至少30分钟的无薪午餐和无任务休息时间, 必须在第五小时工作结束前开始(即, 4小时59分钟的员工轮班). 如果员工工作超过10小时, 第二次用餐休息时间至少为30分钟, 无报酬，无任务, 必须在第十小时工作结束前开始.

员工必须登录, 精确地, 在你的时间记录卡上开始和结束用餐休息的时间.

Los empleados pueden completar renuncias por escrito a sus pausas para comer cada año académico para lo siguiente: (1) su primera pausa para comer si sus turnos durarán más de cinco horas y se completarán en seis horas o menos; o (2) su segunda pausa para comer si trabajarán más de diez horas, 但不到十二岁, 他们没有放弃第一次吃饭的休息时间。.

Si, 出于某种原因, 员工认为他们不能休息或不休息吃饭, 如所述, 您必须在事件发生的付款期内尽快通知主管, 员工必须完成一份午餐休息异常报告. 当法律要求时, 哈维·马德(Harvey Mudd)将在任何既定的午餐休息时间不被承认的情况下发放额外款项.

Descansos
非豁免员工允许并授权在工作日内享受10分钟的净无任务休息时间, 每个时期一个

四小时或更长时间的工作. 休息时间是有报酬的，不计入工时记录卡.

3个回合.5小时或更少没有休息. 每班3人.5小时到6小时, se da un (1) descanso; para los turnos de seis (6) horas y hasta 10 horas en una jornada laboral, se dan dos descansos; para los turnos de más de 10 horas y hasta 14 horas en una jornada laboral, se dan tres descansos; y así sucesivamente. 在可能的情况下，每四小时工作时间的一半必须休息. 例如, 轮班工作8小时的人, 第一次休息将在前4个工作小时的一半，第二次休息将在接下来4个工作小时的一半.

Si, 出于某种原因, 员工认为他或她不能休息或不休息, 在允许和授权的情况下, 您必须在事件发生的付款期内尽快通知主管. 当法律要求时, 哈维马德将支付额外的费用，如果任何既定的休息不被承认.

吃饭和休息时间
Las pausas para comer y los descansos son totalmente libres de tareas; esto significa que, 在这段时间里, 员工从所有任务中解脱出来, 不受召唤或值班, 他们有所有的定位器, 无线电或其他类似的工作通信设备关闭，并可从设施中移除.

任何主管都无权命令或鼓励员工跳过吃饭或休息时间, 休息一下或短暂休息一下, 这是我的错。, 中断这种休息或休息(例外和真正的紧急情况除外), 员工应该向人力资源办公室报告这些情况.

午餐休息时间不能与休息时间合并或添加到休息时间中, 午餐休息时间和休息时间都不能用来补偿迟到上班或提前退休.

-门户开放政策

学院鼓励员工直接与主管讨论所有问题, 谁总是有“敞开的大门”来倾听员工的担忧. 我们认为一个快速的聊天, 公开和诚实是解决问题和确保学院政策得到尊重的最好方式. 如果员工有问题, en general, 它可以通过以下一个或多个步骤来解决:

首先，, 鼓励员工迅速向他们的直接主管报告情况, 谁来调查并提供解决方案或解释. 很多次, 直接主管能够更好地以令人满意的方式处理员工的问题.
第二名, 如果工作人员认为问题还没有解决, 你必须以书面形式提出你的担忧，并将其提交给下一级主管, 谁来调查并提供解决方案或解释. 如果工作人员认为他们的直接主管没有解决问题，应尽快向下一级主管提出问题.
如果有工作人员有问题，, 由于个人原因，您不能遵循上述程序的步骤, 可以亲自或以书面形式提交给相应的副总裁或人力资源总监.

这一程序, 我们认为这对教职员和学院都很重要, 可能不能解决所有的问题，使员工满意. 然而, HMC重视员工的贡献, 因此，他们应该自由地提出他们的关切，而不必担心遭到报复. 有关歧视和/或骚扰的投诉必须按照禁止歧视政策所载的投诉程序提出, HMC的骚扰和报复.

-入职培训

在你上任的第一天, 你必须参加人力资源办公室预定的入职培训. 这次会议将涵盖欧盟的政策, 劳动惯例和程序, 并提供有关你工作的信息, 包括你的工作福利信息.

所有未担任监督职位的员工必须完成一小时的防止性骚扰培训. 担任监督职位的工作人员必须完成两小时的防止性骚扰培训. 培训必须在招聘或晋升后六个月内进行，并且, 随后, 每两年. 临时员工或合同工作时间少于6个月的员工，必须在合同签订后30个日历天内或工作前100小时内接受培训, 先发生什么.

-加班(不豁免员工)

由于运营需要，员工可能会被要求或要求加班. 非豁免员工只能在主管事先授权的情况下加班, 除非加班是由于紧急情况, 在这种情况下，员工应在加班后尽快通知他们的主管.

在计算加班时，只考虑每个工作日或工作周的实际工作时间. 作为假期的带薪工时, 病假, 在计算加班时，个人假期和学院遵守的假期不被视为工作时间.

HMC根据以下州和联邦法律提供加班费:

所有工作日超过8小时或工作日超过40小时的工作时间都是加班，并按员工正常时薪的1.5(1.5)倍支付。.
一个工作周连续第七个工作日的前八个小时，按工作人员正常时薪的1.5倍(1.5倍)支付。.
在一个工作日中超过12小时的工作时间和在一个工作日中连续第七个工作日中超过8小时的工作时间，按正常时薪的两倍支付。.

Por ley, HMC不能提供“补偿时间”来代替支付加班费.

—停车场

在校园里停车, 工作人员必须在校园安全办公室登记车辆，并在车辆上张贴有效的停车许可证. 当他们第一次登记车辆时, 工作人员必须出示他们的身份证, 在校园安全办公室办理驾驶执照和车辆登记. 停车许可证到期时必须每五年更新一次.

教职员必须把车停在教职员和教职员指定的车位上. 重复违反停车程序将被罚款和罚款, 并可能导致纪律处分. 停车程序和HMC停车地图可在设施和维护网站http://www上找到.dctdsj.com/facilities-maintenance/parking/.

-工资支票，发薪日和直接存款

员工每小时的工资(不例外)为两周, 这是周五的付款方式. 被豁免的员工每月领取一次工资, 每个月26日或前后.

强烈鼓励工作人员通过电子转账将工资直接存入其金融机构. 工作人员可以通过Workday系统的自助服务功能或联系人力资源办公室激活或停止直接存款.

-薪酬透明度政策声明

HMC不会因为员工或申请人提出要求而解雇或以其他方式歧视他们, 讨论或披露你自己或其他雇员或申请人的付款. 然而, 作为其基本工作职责的一部分，有权获得其他员工或申请人薪酬信息的员工不得向无法获得其他员工或申请人薪酬信息的个人披露其他员工或申请人的薪酬信息, 除非披露是为了回应投诉或正式指控, (b)促进研究, 程序, 听证会或行动, 包括雇主进行的研究, o (c)根据HMC提供信息的法律义务.

-绩效评估计划

HMC承认所有员工是学院整体成功的重要组成部分. 这种成功是通过培养一个激励员工发挥最大能力的工作场所来实现的. HMC绩效管理周期和流程允许主管设定年度期望，并分析每个员工对实现太阳2注册平台和学院目标和目标的潜在贡献.

HMC寻求利用其绩效管理计划来实现以下目标:

促进主管和员工之间与绩效相关的相互沟通, 明确对角色的期望, 行为目标和责任;
promover el crecimiento profesional de los miembros del personal ayudándolos a adquirir el conocimiento y las habilidades deseadas; e
确定实现有效绩效的障碍，并通过培训和发展支持克服这些障碍. 表格和资源可以在人力资源网站上找到.

学院鼓励员工和他们的主管每天非正式地谈论工作表现. 学院的首选做法是在介绍期结束时进行书面的绩效评估, 随后, 所有正式员工每年一次. 然而, 绩效评估的频率可能因职位而异, 以前的表现, 工作任务的变化, 反复出现的表现问题或由于员工休假而旷工.

员工的直接主管负责进行绩效评估, 和太阳2注册平台主管检查他们. 评估的目的是评估员工目前的绩效水平, 为了分析

自上次评估以来所取得的进展，并为下一次评估设定目标. 令人满意的绩效评估并不能保证加薪. 加薪和晋升由学院自行决定，并取决于除表现外的许多因素.

-员工记录和员工信息披露

人力资源办公室为HMC员工保存正式的人事记录. 加州法律要求雇主保留一份员工记录的副本一段时间, al menos, 终止雇佣后三年.

员工有责任报告与工作有关的个人信息的任何更改, 作为家中, 固定电话或移动电话号码, 预扣税金额(W-4)和紧急联系人. 员工可以通过Workday系统的自助服务功能或联系人力资源办公室更新他们的记录.

HMC假定记录上的工作人员当前地址是正确的，并且工作人员在该地址收到了HMC的正式邮件.

HMC只允许向学院内授权的人士披露教职员档案. 有关档案中所载资料的要求，请向人力资源办公室提出. 向外部来源披露工作人员档案中所载的信息仅限于就业核实或当地或授权执法机构的正式要求等行动, 州或联邦, 或根据法律另有规定.

现任和前任员工可以在学院代表在场的情况下查看他们的档案和某些收入记录. 现任和前任工作人员的代表也可以代表他们要求查阅工作人员的档案, 只要工作人员以书面形式授权代表.

检查档案/记录的要求应向人力资源部提出. 某些文件可能被法律排除或豁免, 对于可以提出的请求的数量有法律限制.

现任和前任员工也有权利, 根据法律, 收到你的档案及某些人事及收入记录的副本. 任何索取这些记录副本的要求必须以书面形式向人力资源办公室提出. 收入记录的副本应在申请日期起不迟于21(21)个日历日提供, 以及自申请之日起三十(30)个日历日内的员工记录.

-授权使用照片/视频

及时, 学院使用材料作宣传用途, educativos, 营销和其他可能包括员工照片或视频图像的内容. 确认收到本手册, 工作人员允许HMC使用他们的照片, 数码图像, 视觉外观, retrato, 为HMC认为适当的目的提供声音或其他身份特征, 包括你所有的出版物, 太阳2平台发布-太阳2平台稿, 多媒体作品, 广播, 展览, 广告和/或在万维网或其他现有或未来发展的媒体上, 酌情, 允许您使用您的姓名和/或个人资料, 工作人员没有任何报酬. 不希望自己的照片被使用的员工, 数码图像, 视觉外观, retrato, 语音或传记信息可通过致电909联系传播和营销办公室拒绝您的同意.607.6722或发送电子邮件到communications@dctdsj.com.

-工作人员的财产

员工对自己的个人财产负责. 带个人物品上班的，风险自负. 只要有可能, 个人物品最好放在抽屉里, 封闭的文件柜或储物柜，以限制您的暴露. 学院不承担任何风险，也不为个人财产的损失或损坏提供保险.

-学院的财产

学院的所有财产, 包括书桌和其他办公家具, 存储区域, 工作区域, casilleros, 文件柜, 办公室电话号码, 手机, módems, 传真机, 影印机及车辆, 必须正确使用并保持良好状态.

学院保留权利, 任何时候，无需事先通知, 检查和搜查学院的所有财产，以确定本政策或任何其他学院政策是否被违反, o为促进工作场所安全或遵守州和联邦法律而需要进行检查和调查时, 或者其他合法的商业原因. 这些检查可以在工作时间或工作时间以外进行，也可以在被检查区域工作的工作人员在场或不在场的情况下进行.

Asimismo, 确保员工的安全和保护, 来自学生和其他人, 以及保护你的合法商业利益, 学院保留提问的权利, 检查或登记进入或离开学院设施的教职员和其他人员. 检查或记录可以包括个人可能携带的任何包裹或物品, 包括什么公文包, bolsos, carteras, 背包和购物袋. 这些物品须随时接受检查和登记, 有或没有事先通知. 学院也可要求工作人员在工作或在学院设施内同意对其个人和/或个人物品进行合理检查。. 这个人可能会被要求检查他或她的个人物品，展示包裹的内容和/或翻口袋, 在其他问题中, 在学院代表在场的情况下, 在一般, 同一性别的管理人员之一.

员工不允许从校园HMC移走物品, 除非他们事先得到主管和负责该领域的内阁成员的书面批准.

有时, 某一特定太阳2注册平台不再需要学院购买的家具或其他个人物品. 在这些情况下, 一名指定的太阳2注册平台代表将试图确定其他太阳2注册平台是否可以使用这些资产, de ser así, 将. 如果没有太阳2注册平台表明你需要这些货物, 负责这些物品所属太阳2注册平台的内阁成员(或其指定的人)将决定这些物品是否过时, anticuados, 不能用于或不能用于学院, o未来需要不需要维护和/或保存费用的货物. 在这些情况下, 负责的内阁成员将宣布这些资产是多余的，并通过填写太阳2平台校园物品移除许可表格开始处理这些资产的程序. 你可以在http://www上获得表格.dctdsj.com/bao/forms-and-policies/.

-工作场所的宠物

狗:只有法律定义为服务动物的狗才能进入校园的学术或行政大楼.

猫:任何学术或行政大楼都不允许猫进入.

例外

当有特殊或独特的情况需要时，HMC保留考虑授予和删除本政策例外的权利. 教务长负责对涉及教务长和副教务长的案件作出这样的决定, 运营总监和财务主管负责处理涉及员工的案件.

欲了解更多信息，请登录http://tn5.dctdsj.com/bao/forms-and-policies/, 包括HMC的宠物政策和服务动物政策.

-关注考试、推荐信和/或背景调查

关注考试, 推荐信和/或背景调查是受雇的条件, 但仅限于法律允许的范围. 在某种程度上，担忧测试, 推荐信和/或背景调查是就业的条件, 工作邀请将以收到学院的满意结果为条件.

目前的员工可能会被要求接受背景调查, 以HMC的名义, 作为填补内部发布职位的要求, 在适用法律允许的范围内.

-援助费用

出席费是支付给非豁免工作人员的报酬，他们必须出席工作, 但是(a)没有实际工作或(b)工作时间少于你计划工作的时间或你通常工作的时间, 或(c)你被要求在一个工作日内第二次上班，但实际工作时间少于两个小时.

工作人员必须得到报酬, al menos, la mitad de las horas que tenga programadas para trabajar o que suela trabajar; sin embargo, 支付的金额不能少于2小时，也不能超过4小时.

出席费用不适用于下列情况:

工作人员是否有随叫随到的工资;
如果公用事业出现故障(p. ej.、水、电、气或下水道);
si el trabajo se ve interrumpido por un desastre natural o por motivos que están fuera de la esfera de control del College; o
如果活动因对人员或财产的威胁而中断, 或者根据民事当局的命令.

-采购及合约

避免利益冲突, 或者任何看起来像是利益冲突的东西, 在可能存在利益冲突或可能出现利益冲突的情况下，员工不应作出采购决定或谈判合同和/或分包合同. 更多及时, 在下列情况下，工作人员应避免与任何组织进行此类活动:

工作人员或与他们有血缘关系的人, por matrimonio o por ser miembros de la misma familia (incluidas parejas domésticas registradas o personas con quienes los miembros del personal tengan una relación personal) tengan un interés económico significativo; o
工作人员或与他们有血缘关系的人, 通过婚姻或同一家庭成员(包括已登记的家庭伴侣或与工作人员有私人关系的人)有工作, 咨询, 管理, 当前或未决的信托责任或类似从属关系.

受益的员工, 无论是个人的还是间接的, 本政策中描述的任何交易, 或类似交易, 你必须向你的主管说明你的情况, 这样就可以为事务管理作出替代安排.

Asimismo, 员工不得索取或接受礼物, 奖励, 从你现在或未来的供应商那里得到的好处或任何有货币价值的东西, 承建商或其代理人, 当地公司, 学院的太阳2注册平台或其他与他们有潜在或正在进行的商业或专业关系的人. 员工可以接受普通的商务礼遇, 作为一顿饭或一件小事的报酬, 或者是促销品，没有重大价值，经常分发的礼物.

谈判联邦合同或有权核实与联邦合同有关的工作是否圆满完成的工作人员必须遵守《太阳2平台》。, 禁止参与政府合同的人投标, 接受或试图接受奖励以换取材料合同的优惠待遇, 任何类型的设备或服务.

提醒员工，利益冲突政策要求每年填写一份披露员工利益冲突的表格.

不遵守这一政策将被视为严重问题，并可能导致纪律处分, 包括终止雇佣关系.

-吸烟政策

禁止在学院的所有建筑内吸烟或吸电子烟, 租用或租用(校内或校外)以及学院拥有或租用的所有车辆(包括公共汽车和面包车). 只允许在学院停车场吸烟, 在指定的区域和紧邻学院停车场的公共人行道上. 禁止在学院财产内出售吸烟材料.

吸烟被定义为“点燃的行为”, 吸烟或携带香烟, 香烟或任何类型的烟斗点燃或点燃". 电子烟是指使用电子尼古丁释放系统或电子吸烟设备, 比如电子烟, 电子烟雾, 电子水烟和电子香烟. 禁止在整个学院吸烟和/或吸大麻, 甚至是指定的吸烟区.

这项政策是为了认识到吸烟的有害影响而制定的, 什么包括被动吸烟, 并遵守适用的州和地方法律.

-要求和分发书面材料

维持和鼓励有效的运作, 以及安全, 学院制定了适用于所有管理申请的教职员的规则, 书面材料的分发和进入设施和工作区域.

未经人力资源总监授权，任何员工不得在其工作时间和/或该活动所针对的员工的工作时间内请求或促进对事业或组织的支持. 工作时间不包括午餐休息时间、休息时间或工作人员不活动的任何其他时间.

任何工作人员在其工作时间和/或该活动所针对的工作人员的工作时间内，不得在工作区域内分发或传播与学院或其工作无关的印刷或书面材料。.

在任何情况下，未经事先授权，非学院员工不得在学院场所为任何目的索取或分发书面材料.

-行为标准

HMC希望员工做好自己的工作, 坚持良好行为的标准，遵守学院的政策和程序. 不这样做可能会导致纪律处分或终止雇佣关系的决定. 工作人员必须明白这一点, 虽然学院可以选择行使其酌处权，并采取比解雇更宽松的纪律措施(p. ej., 警告, 试用期或暂停), 不需要正式的警告系统或渐进的纪律措施.

这样员工就能更详细地了解对他们的期望, 以下是员工应避免的行为类型的例子(非详尽的):

伪造劳动记录、就业信息或其他大学记录.
不保护或尊重学院的机密信息.
在任何情况下都有欺诈行为.
工作表现不令人满意.
不尊重工作时间(包括休息和吃饭时间), 经常或过度迟到, 离开工作或工作区域, 在没有通知直接主管或事先授权的情况下提前退休, 当你不能来上班时，不通知主管.
缺席而不通知你.
记录其他员工的工作时间或允许其他员工记录他们的工作时间, 或者允许伪造工时登记卡, 无论是你自己的还是其他员工的.
Robar, 故意或不顾后果地损坏或破坏学院或雇员的财产, 学生或访客.
未经事先授权从学院拿走或借出财产.
未经授权使用学院的设备、时间、材料或设施.
在工作时间或在学院设施内挑起争吵或打架.
在时间或学院设施内进行影响安全的恶作剧或恶作剧.
随时在学院内携带枪支或其他危险武器.
违反学院的毒品和酒精政策, 包括什么制造, distribuir, vender, 提供出售, repartir, poseer, 在任何时候非法购买或使用非法药物或受管制物质, 无论是在工作时间还是非工作时间, 在酒精、非法或受管制物质的影响下工作.
有犯罪行为，无论是否与工作表现有关.
从事不服从, 包括什么, 在其他问题中, 不遵守主管的指导方针或指示, 或者拒绝这样做.
在任何时候在学院使用攻击性或威胁性语言.
睡觉或在工作中生病.
发送短信, 或拨打或接听长时间的私人电话, 包括移动电话, 在工作时间, 除非紧急情况或极端情况.
未经授权加班或拒绝加班.
进行骚扰、歧视和/或报复行为.
违反规则, 安全政策或程序, 健康与安全, 或者从学院.

任何与员工工作表现有关的担忧或问题, 您的行为或违反HMC政策可能会导致纠正措施, 就像一封期望的信, 口头和书面警告, 提高绩效的计划, 暂停或终止雇佣关系. 不需要命令, 系统或特定步骤, 学院可以, 由您自行决定, 使用你认为合适的纠正措施. 学院的纠正措施政策并不限制或改变雇佣关系.

-远程工作

目前不适用. Por favor, 请参阅人力资源网站上的COVID-19远程工作政策.

远程工作让员工有机会在另一个工作地点工作，而不是在他们在大学的主要地点. 远程办公应该有利于系和学院, 并要求满足某些条件. HMC远程工作政策只适用于担任豁免职位的员工. 然而, 非豁免员工可在适当情况下要求考虑远程工作, 须经主管及内阁成员批准. 学生员工, 临时员工和其他类似职位不符合远程工作的资格. 学院保留决定的权利, 由您自行决定, 如果一个职位适合

远程工作和批准工作人员的请求. 远程工作不是一种权利, 因此，接纳工作人员申请的决定是根据具体情况确定和批准的. 先前批准员工远程工作的事实并不能保证未来的申请将被批准.

工作人员必须提交一份正式的远程工作书面申请，并必须联系人力资源办公室以获得远程工作申请表和协议, 以及太阳2注册平台申请和批准过程的信息. 所有申请必须在远程工作协议开始前得到主管和内阁成员的批准, y, al menos, 协议开始日期前30天.

-按机构划分的临时工人

临时代理人员偶尔会被雇佣来提供学院不使用自己资源的服务, o当短期需要额外资源或特殊技能而不值得雇用额外人员时. 机构临时工是指学院聘用的第三方供应商或临时机构的雇员, 但他们不是这个的雇员. Como tales, 机构临时工没有资格获得或接受学院资助的福利. 代理临时工只能通过人力资源办公室招聘.

-终止雇佣关系

Renuncia
决定离开学院的员工被要求至少提前两周给他们的导师书面通知，作为礼貌, 允许正确处理您的最终工资支票, 安排一次离职面试并归还学院的所有财产. 然而, 作为一名随意的员工, 你可以随时终止在学院的雇佣, 有通知或没有通知.

Despido
学院保留在任何时候解雇员工的权利, 有原因或没有原因, 有通知或没有通知.

辞职/建设性辞职
En general, 在未通知其主管或人力资源办公室的情况下，连续工作超过3个工作日的工作人员被视为已离开工作岗位, 在大多数情况下, 将下岗, 除非适用法律另有规定. 这包括在批准休假后不返回的工作人员.

处理因辞职而解雇员工的决定取决于主管和相应的副总裁. 当雇佣关系因放弃工作而终止时，应以书面形式通知工作人员.

退货货物
当雇佣结束时, 自愿的或非自愿的, 工作人员必须归还HMC拥有的所有物品, 包括电脑设备(台式电脑), 笔记本电脑, 移动设备, software, discos, 闪存驱动器或其他计算机设备), reportes, archivos, 商业信用卡, memorandos, registros, 信用卡/ P卡, 带卡通行证, 门钥匙和文件, 工具, equipos, uniformes, 其他物质和个人财产, 以及员工收到的这些文件的副本, 为你在大学的工作做准备或帮助做准备. 所有由学院资助的财产都被认为是学院的财产. 所有从校园移走的物品必须得到主管或区域副总裁的批准. 如果批准将这些资产移出校园, 可以被认为对工作人员征税吗.

终止雇佣的最后付款
工作人员在雇佣结束时将收到最后一张支票, 根据适用的州法律. 这张支票将包括最终工资和累积的假期工资, 但未使用, 以及个人假期的天数/小时. 未使用的病假在雇佣结束时不支付.

终止雇佣福利(COBRA)
根据《太阳2注册平台》(COBRA), 这篇文章是我们特别报道的一部分。, 如果发生符合条件的事件，工作人员和符合条件的受益人可能有权继续获得健康保险福利, 如何终止雇佣关系, 减少工时导致丧失福利资格, 无薪休假, 配偶或已登记的家庭伴侣死亡, 婚姻状况的变化, 医疗保险覆盖范围或孩子受抚养身份的变化. 当符合条件的事件发生影响福利时，工作人员有责任通知福利管理办公室.

克莱蒙特大学服务福利管理办公室将通知工作人员, 谁的工作终止了, 继续为该成员和/或受益人投保的权利. 工作人员或受益人负责支付所有健康保险费加上行政费用.

在工作结束时进行面试
人力资源办公室将在雇佣结束后安排对所有离开学院职位的员工进行面试, 不管原因. 这次面试让工作人员表达他们对学院工作的看法。, 包括职位要求, 操作和培训需求.

-记录工作时间的要求

非豁免员工须以电子方式准确记录每天的所有工作时间. 工时记录应反映所有工作时间, 缺勤率, 早到或晚到, 以及每一餐的开始和结束时间. 工作时间和带薪休假时间四舍五入到最接近的15分钟. 在每个付款期结束时, 工作人员应核实记录的时间是否准确反映工作时间. 改变, 伪造和/或操纵时间记录, 以及在其他工作人员的时间表上记录时间, 可能导致纪律处分, 这可能会导致解雇.

豁免的工作人员不记录工作时间, 但他们必须准确报告所有下班时间, 包括病假天数, 假期和个人假期. 休带薪休假的行政人员也应确保这段时间计入病假账户余额。, 假期和个人假期, 除具有教学地位的行政人员(不累积假期或个人假期)外, 谁应该只报告带薪病假福利的使用情况.

带薪休假时间增加了4或8小时(p. ej., un día entero se registra como ocho horas; cuatro horas se registran para las licencias inferiores a ocho horas, 但等于或大于4小时), 除非带薪休假与临时残疾福利相协调, 或用于加州健康工作场所允许的目的, 健康家庭法[加州健康工作场所/健康家庭法].

对于被豁免的员工，带薪病假可以每两小时增加一次.

工作时间以外的无薪工作
非豁免员工不得在工作时间以外从事无薪工作. 工作时间以外的无薪工作是指未报告或记录的工作时间. 未报告所有工作时间的非豁免员工将受到纠正措施的约束, 包括因反复违规而被解雇. 任何人无权使非豁免工作人员工作

工作时间以外没有报酬. 如果非豁免员工被指示在工作时间以外无薪工作, 或者你被迫在工作时间之外无偿工作, 该非豁免成员必须立即通知人力资源办公室.

主管职责
所有主管都有责任根据工资条款审查和批准非豁免员工每个发薪期的时间记录，以确保遵守本政策, 根据学院政策和州法律，确保非豁免员工可以不受干扰地用餐和休息时间, 并给出吃饭和休息时间的时间表, 适当时, 以及如何提供建议, 当违反时间表记录惯例时，培训或纪律员工. 员工工时记录卡处理不当可能会导致纪律处分, 包括解雇.

-培训时间(不豁免员工)

非豁免人员用于强制性培训的时间(p. ej., clases, 工作课程, 由学院赞助的培训计划或会议)被认为是工作时间，并根据工作人员的正常工资支付. 如果员工的培训是在通常的午餐休息时间进行的, 仍然被认为是该成员必须支付的工作时间(即使提供了食物). 除了支付会议或培训的时间, 学院负责, 作为一种处罚, 每名员工一小时的工作报酬，不包括被拒绝吃饭休息的员工.

如果培训课程在校外进行, 可能会有旅行时间补偿. 建议主管与人力资源办公室协商，以确定哪些可以赔偿.

-旅行时间(不豁免工作人员)

在一般, 非豁免工作人员因与大学有关的事务而需要旅行的时间，按工作时间减去通常往返工作的时间计算。. 旅行时间计算为工作时间，并适用加班费规则.

如果需要乘飞机旅行, 员工从离开家到到达目的地(减去通常的旅行时间)将获得报酬, 或者直到他们停止工作(例如.，直到他们入住酒店). 夜间旅行的非豁免工作人员必须在旅行前获得其区域副总裁和人力资源办公室的批准, 确保遵守加班法律.

Asimismo, 非豁免的工作人员必须休息吃饭和休息, 即使在旅行的时候.

其他记录工作时间的规则可能适用于旅行时间, 建议主管咨询人力资源办公室，以确保旅行时间得到适当补偿.

工作人员必须准确记录他们的旅行时间, 为了确保加班时间得到适当的计算.

—志愿者

太阳2平台鼓励和支持志愿服务. 志愿者可以执行各种功能来支持校园活动, 例如协助校园活动和一般办公室工作, 当志愿者没有被分配工作来取代工作人员时, 填补空缺或免除工作人员的正常职责和责任. 学院各太阳2注册平台可根据学院义工指引所载的条件接受义工服务.

教职员不得以其在学院受雇的任何身份或与其在学院的正常工作类似或与该等工作有关的任何身份成为学院的志愿者.

-提高工资和薪金

HMC的人力资源办公室每年都会发布决定加薪的指导方针, 根据董事会批准的年度加薪计划. 加薪不是自动的，由主管和相应的副总裁决定. 工资调整, 如果有的话, 通常与7月1日开始的财政年度重合. 我们的工作人员 que estén con licencia al 1 de julio son elegibles para recibir un aumento; no obstante, 在成员返回工作岗位之前不会生效.

参与绩效改进计划的员工不被认为是“正常的”和, 因此，, 没有资格加薪, 除非另有要求，以满足最低工资要求.

-“举报人”政策

告密者政策

太阳2平台负责人力资源管理, 金融, 物理和技术，让你追求你的使命. HMC的内部控制和操作程序旨在发现和防止或防止不当或非法活动. 然而, 可能会有违规行为, 有意的和无意的, 对法律, normativas, 构成不适当或非法活动的政策和程序. HMC负责调查和报告有关不当或非法活动的指控, 并保护那些, 真诚地, 向有关当局报告这些活动.

员工可举报HMC涉嫌不当或非法活动，并选择匿名举报. 保密是本政策和投诉过程的重要组成部分. 如果员工决定表明自己的身份, 您的身份将被保密, 在可能的情况下.

HMC不得:(1)对根据本政策提出投诉的员工进行报复, 或者拒绝服从非法命令, ni
(2)干扰, 直接或间接地, 员工有权向HMC或任何当地机构投诉, 相应的州或联邦. HMC的意图是采取必要的措施来防止和纠正违反本政策的活动.

故意作出虚假指控，意图伤害他人，构成对本政策的违反. 提出这种指控的人将受到纪律处分。, 谁可能会被解雇.

程序

不适当或非法活动的定义

不正当或非法的活动是指违反任何法律或州法规的活动, 联邦或地方, 或HMC政策, 有员工参与的地方, 无论该活动是否在其雇佣范围内. 明确地说，这包括:

从HMC偷窃货物
挪用资金
欺诈指控
故意虚假陈述
伪造记录(包括, 明确地说, 会计记录, de nómina, 工作人员, 学生和规范)
强迫其他员工从事不适当或非法的行为
非法歧视
性骚扰
滥用HMC的资产、技术和设施

举报可疑的不当或非法活动
HMC的任何员工或教师都可以报告不适当或非法的活动. 员工对不当或非法活动的投诉，如果是基于事实的指控的真实性，将被真诚地考虑, 不管结果如何. 如果一项指控是在鲁莽地拒绝或故意无视将反驳它的事实的情况下提出的，那么它就是不诚实的.
对涉嫌不当或非法活动的指控可以匿名举报. 鼓励员工以书面形式提出投诉，以确保对所提出的问题有清晰的了解, 但投诉可以口头提出. 这些指控, 无论是书面的还是口头的, 它们必须是客观的，包含尽可能多的具体信息，包括, 至少, 当事人的姓名, 事件发生的地点和可能的不当或非法活动的性质.

谴责在哪里
有关非法歧视和性骚扰的指控应向:

员工的直接主管，
人力资源总监，或
学生教务长，如果有学生参与

Las acusaciones relacionadas con forzar a un empleado a participar en una conducta indebida o ilegal; el uso indebido de los bienes, la tecnología y las instalaciones del HMC; acusaciones fraudulentas; 声明 falsas; y falsificaciones de registros no 金融 deben reportarse a:

副总裁，运营总监和财务主管，或
人力资源总监

有关盗窃HMC财产的指控, 伪造财务记录和挪用资金应向以下机构报告:

副总裁，运营总监和财务主管，或
人力资源总监，或
通过MySafeCampus/Convercent(见下文)

如果员工对是否报告指控有疑问, 回答以下问题可能会有帮助:

我是否怀疑或知道有非法或不当行为?
我和我的主管或太阳2注册平台经理谈过了吗? 或者主管或经理是问题的一部分?
问题或担忧是否仍未解决或被忽视?

如果员工对这些问题的回答是“是”，他们必须报告指控.

-财务违规报告政策

HMC聘请了一个名为MySafeCampus/Convercent的外部投诉服务，以促进财务违规投诉的传输.

在提交的时候, 投诉方收到一个机密访问号码，并被要求生成个人密码. Juntos, 这些将允许用户访问报告的状态，并允许您发送和接收太阳2注册平台报告的匿名消息. 回答留言板上的后续问题将有助于推动彻底和有效的研究.

MySafeCampus/Convercent用户将被要求在三个匿名级别中进行选择:

匿名HMC和MySafeCampus/Convercent;
anónimo para el HMC, pero no para MySafeCampus/Convercent; o
双方都知道

MySafeCampus/Convercent报告应包含尽可能多的事件细节，以促进有效和彻底的调查. 这个细节应该包括, 至少, 当事人的姓名, 事件发生的地点和可能的不当活动的性质. 一旦投诉被提出, 对于投诉方来说，定期检查投诉状态是很重要的, 因为对额外信息的请求将在MySafeCampus/Convercent消息板上发布. 如果没有提供额外的信息, 可能发生的情况是，调查没有结论性，无法采取行动.

保密
保密是本政策和投诉过程的重要组成部分. 员工的身份将尽可能保密。.

审查和接受投诉方的投诉
对不当或非法活动的指控将迅速和谨慎地进行调查, 所有获得的信息将根据需要进行处理. 调查不当或非法活动指控的程序视情况而定. 在调查结束时, 酌情, 当指控得到证实和/或其他支持时，将采取纠正或纪律行动. 不诚实的指控将被调查，并采取纠正或纪律行动, 酌情. 报告指控并表明身份的员工将被通知, 在可能的情况下, 太阳2注册平台研究的现状.

调查过程
MySafeCampus/Convercent投诉会立即发送给学院指定的人员进行审查和回复. 如果投诉涉及学院指定的人, 系统将阻止向那个人发送报告.

定期, 至少一年一次, 审计委员会主席应向审计委员会报告调查结果.

防止报复

任何员工如因举报涉嫌不当或非法活动而认为自己受到报复性行为的影响，应向以下机构举报该行为:

副总裁，运营总监和财务主管，或
人力资源总监

所有有关报复的投诉将被迅速和酌情调查, 所有获得的信息将根据需要进行处理. 在调查结束时, 酌情, 当报复得到确认和/或以其他方式维持时，应采取纠正或纪律行动.

外部机构

本政策中没有任何内容禁止或限制员工直接向当地机构报告不当或非法活动的指控的权利, 适用的州或联邦.

-工作时间表和工作周

主管负责制定工作计划，以促进服务和支持操作需求. 实际开始和结束时间根据业务需要而有所不同，并可根据不断变化的情况进行调整.
工作时间和工作周的定义:

工作时间:用于记录和报告加班时间, 工作日从上午12:01开始. m. 24小时后的午夜结束.
工作周:工作周从周六12:01开始. m. 并在周五午夜12点结束.

6. BENEFICIOS

本节包含有关符合条件的工作人员可获得的福利的一般信息. 向员工提供福利的条款已在适用的计划文件中列明. 如果下列描述与计划文件的条款有冲突, 后者将占上风. 福利每年进行审查，并可随时更改.

有关当前报价的完整信息, 保费和计划特点, 鼓励员工阅读人力资源办公室网站上的福利计划文件和政策, en www.hmc.教育/hrbenefits，或联系人力资源办公室. 你也可以了解学院提供的福利, 根据克莱蒙特学院的团体保险计划和退休福利, 克莱蒙特大学服务福利管理网站http://services.claremont.edu/benefits-administration/和克莱蒙特大学服务福利管理办公室.

—资格

某些福利的资格由资历决定, 你所担任的职位, 分类(p. ej.(全职或兼职)和其他因素. En general, 拥有固定职位并每周工作至少20小时的员工有资格参加克莱蒙特学院的可选福利计划. 担任临时职位的工作人员不符合资格, 在一般, 获得比法律要求更多的福利.

-登记领取福利

首次登记-首次符合资格的工作人员必须在其受雇至符合资格领取福利的职位之日起31天内登记健康保险福利. 如果员工的雇佣日期是每月的第一天, 保险将从雇佣之日起生效. 如果一名员工的雇佣日期是另一天, 保险将在下个月的第一天生效.

生活事件资格- (p. ej.，增加/删除家属或放弃医疗保险). 现有的保险范围可以在年度开放登记期间更改. 在某些被定义为“合格生活事件”的情况下，工作人员可以在开放登记期之外要求更改福利, 或者如果你决定在扣除税款后支付保险费. “合格的生活事件”的例子包括出生, la adopción o el fallecimiento de un beneficiario; el matrimonio; el divorcio; la formación o finalización de una relación con una pareja doméstica registrada; y la pérdida de cobertura. 工作人员有责任要求因生命事件而更改福利，并必须在生命事件生效日期后31天内提出要求.

联系人力资源办公室，寻求因“合格生活事件”而更改福利的帮助.

-克莱蒙特学院的可选福利

HMC可以根据克莱蒙特学院的团体保险计划为符合条件的员工提供各种福利，如下所述.

意外死亡及肢解(AD&D)
广告保险&D适用于员工及其配偶, 在意外死亡或肢解情况下符合资格的已登记家庭伴侣和受益人. 员工通过从工资中扣除的方式支付保险费.

员工援助计划(EAP)
员工援助计划(EAP), 提供多达五项免费和保密的咨询和转诊服务, 作为法律建议, 日托中心的参考资料, 老年人护理服务, 心理咨询和财务咨询. EAP服务是免费提供给工作人员和他们的直系家庭成员. 该项目是在线访问的
en www.liveandworkwell.com (código de acceso: claremontcolleges); o por teléfono al 800.234.5465.

灵活支出账户(FSA)
灵活支出账户(FSA), 允许员工通过减少应纳税收入来支付医疗/牙科费用来节省资金, 家属/托儿所或个人支付的医疗保险费. 分配给FSA的捐款不需缴纳联邦或州所得税, 也不是社会保障税. 工作人员可以用这些账户中的钱用税前收入支付符合条件的费用, 根据《太阳2平台》. Los fondos de una FSA deben gastarse antes de la fecha límite especificada durante la inscripción abierta; los fondos no gastados se pierden, 根据美国国税局(IRS)的规定, 这篇文章是我们特别报道的一部分。.

医疗保险

COBRA
根据《太阳2注册平台》(COBRA), 学院提供医疗保险, 为工作人员及其受益人提供牙科和眼科护理, 在完成工作或其他符合条件的生活事件后, 比如离婚或合法分居, 减少工作时间和终止受抚养子女的保险权利. 工作人员或受益人有责任支付全部保费和行政费用.

牙科保险
符合条件的工作人员可以从几个牙科保险选项中进行选择. 该保险适用于配偶, 已登记的家庭伴侣和合格受益人. 学院和工作人员分担保费的费用.

医疗保险
符合条件的工作人员可以从各种健康保险计划中进行选择. 该保险适用于配偶, 已登记的家庭伴侣和合格受益人. 学院和工作人员分担保费的费用.

医疗保险——65岁以上
大多数医疗保险公司为65岁以上的人提供符合条件并参加医疗保险a部分和B部分的计划. 在你65岁之前, 个人建议成员的行政办公室服务的利润(Claremont学院与利益协调与卫生计划(Medicare) The Claremont学院及其他设置可能给他们提供家庭及其配偶/伴侣注册.

如果一名工作人员退出了学院的团体医疗计划, 因为他退休了, 工作人员的配偶或已登记的家庭伴侣还没有资格享受医疗保险, 这样的配偶或伴侣可以决定通过大学团体健康计划继续享受健康保险福利, 根据COBRA法律.

补充医疗福利
工作人员可以从各种自愿补充医疗福利中进行选择, 比如意外事故保险, 重大疾病保险和住院赔偿保险. 补充健康计划并不打算取代健康保险.

当然眼科
工作人员自动加入基本眼科计划, 由学院支付, 并可以通过附加保险计划获得额外福利. 配偶, 注册的家庭伴侣和符合条件的受益人也可以通过基本计划和附加计划获得眼科福利, 两者都由工作人员支付.

志愿者效益
员工可以选择各种自愿保险计划. 员工用扣除税款后的收入支付计划.

健康资源
通过健康保险计划提供的健康计划提供资源来支持健康的生活方式选择. 所有员工都有资格参加各自健康计划提供的健康计划.

人寿保险(基本及补充)
工作人员可获得基本定期人寿保险，由学院支付保费. 福利为基本年薪的一次(1倍)(四舍五入至下千), 最低保险金额为
20,000美元，最高保险金额为50,000美元. 在受雇31天内参加补充人寿保险计划的工作人员，有权为自己获得不超过其基本年薪四倍的工资, 以及这些成员为其配偶或注册家庭伴侣提供的基本和补充人寿保险的50%, 没有可保性证明. 您可以随时为个人或配偶购买额外的补充保险, 符合条件的注册家庭伴侣或受抚养人, 根据可保性测试的要求. 基本和补充人寿保险的现行最低和最高福利可在网上查询.

长期残疾(有限公司)
有资格享受长期残疾福利, 工作人员的正常工作时间必须每周至少30小时, 符合计划下对完全残疾的定义，并继续保持这种状态，直到达到计划文件中规定的最大值. 有限公司计划提供的月收入福利相当于员工月薪的66.2% /3%, 从残疾开始的日期开始, 但不超过计划的限制. 有限公司的保费由学院支付，并由克莱蒙特学院服务的残疾和工伤赔偿管理办公室管理. 福利在连续六个月完全残疾后的第一个月的第一天开始.

旅行意外保险
学院为出差的员工支付旅行意外保险保费.

-强制性的联邦和州福利

短期残疾(VDI)
自愿短期残疾保险计划(VDI), 这是一项强制性的国家计划，旨在为员工因与工作无关的疾病或伤害而丧失工作能力而无法工作的情况下损失的工资提供部分补偿. 工作人员可以获得短期残疾假和VDI福利, 只要你提交了医疗服务提供者的医疗证明，证明需要休假.

该计划不包括员工获得工伤赔偿福利的伤害. 正式和临时员工都有资格参加这个计划.

保险范围生效日期:

在本计划生效之日，每个员工都在本计划的覆盖范围内, 除非你书面拒绝承保. 在计划生效日期之后受雇的人从其受雇日期起享有保险, 除非你书面拒绝承保.

残疾等候期:

每个残疾福利期, 索赔人将完成7天的等待期, 不应付. 伤残保险福利将在连续第八年或更早开始. 同一疾病或单独相关疾病的每一段残疾期不超过60天, 如果索赔人已经完成了7天的等待期, 你将不再需要第二个7天的等待期.
如果残疾期超过14天, 您将不再需要任何先前相关的等待期.

补充VDI福利:VDI福利可由病假补充, 假期和/或个人假期.

管理:VDI福利由克莱蒙特学院服务的残疾和工伤赔偿管理办公室管理, 根据加州的《太阳2平台》. 这项福利由学院支付，并由国家要求的所有教师和工作人员的工资税减免提供资金.

带薪家庭假(PFL)
PFL是自愿短期残疾福利的一个组成部分，为符合条件的员工提供最多8周的部分工资替代，为期12个月, 在下列情况之一:

照顾孩子, padres, suegros, abuelos, nietos, hermanos, cónyuges o parejas domésticas registradas gravemente enfermos; o
与因出生而进入工作人员家庭的新孩子建立联系, 收养或寄养.

●福利:每周福利金额以员工工资为准. 工作人员可通过带薪病假补充PFL, 假期或个人假期.

●待机时间:无待机时间. 一名员工有权享受八周(2020年7月1日起为八周)的PFL福利, 一旦提交并批准了有效的索赔.

●条件:如果家庭成员生病, 员工可以间歇性地申请PFL福利, 如果对家庭成员的照顾是定期进行的, 或者影响你的疾病是复发性的. 如果其他家庭成员(p. ej., 祖父母或父亲)已经准备好了, 愿意并能够照顾生病或受伤的家庭成员. 可能会要求一名工作人员签署一份宣誓书，说明这一点.

●福利:员工有责任支付他们在休假和领取PFL福利期间可能在HMC获得的任何选择福利.

●管理:克莱蒙特学院服务的残疾和工伤赔偿管理办公室负责管理PFL福利.

社会保障税和医疗保险
学院向每个员工的社会保障和医疗保险账户支付相应的缴款. 员工的份额从每一张工资支票中扣除, 根据法律的要求.

失业保险
失业补偿保险为符合《太阳2注册平台》规定要求的失业人员提供福利.

工伤赔偿保险
根据州法律，遭受与工作有关的伤害或疾病的工作人员可能有资格获得工伤赔偿福利. 员工应立即向主管报告与工作有关的受伤或疾病. 员工和主管的工伤/疾病报告必须提交给克莱蒙特学院服务的残疾和工伤赔偿管理办公室, 在与工作有关的伤害或疾病发生后两天内(见安全与紧急响应部分的校园相关伤害/疾病报告). 事故/疾病报告表格可在www上在线获得.dctdsj.com/hrforms.

- HMC的好处

加上克莱蒙特学院的可选福利, HMC为符合条件的员工提供以下服务. 人力资源办公室和人力资源办公室网站提供有关这些福利的信息和帮助.

小心候补
学院与Bright Horizons合作，为符合条件的员工提供后备护理优势计划。, 当员工需要工作时，提供替代护理服务, 儿童或成人/老年人的常规护理无法提供，原因如下:

通常的照顾者或配偶不在;
孩子通常的中心或学校关闭;
un ser querido está moderadamente enfermo o recuperándose de una cirugía; o
全职护理协议之间存在差距.

工作人员每个日历年有多达80小时的替代护理，并负责支付每小时象征性的服务费用. 至少需要四个小时的家庭护理. 详情请浏览HMC人力资源网站.

共享旅行奖励计划
学院为不独自开车或乘坐其他交通工具前往学院的符合条件的员工提供现金奖励. ej.、自行车或公共交通工具). 现金奖励被申报为应纳税收入.

受抚养儿童奖学金计划
学院为至少兼职工作并在学院全日制工作相当于一年的员工的符合条件的子女提供奖学金. 奖学金只能发放给在认可的大学教育机构攻读学位的受抚养子女。. 受益人可获得的最高补助金是学费和强制性费用(不包括书费)的一半。, 用品, 医疗保险和食宿费用)，受益人将参加的机构向大学生收取的费用. 然而, 任何奖学金的金额不得超过太阳2平台学生当时学费和强制费用的一半. 兼职员工的补助金是根据他们通常每周的工作时间按比例分配的.

欲了解更多信息，请访问人力资源网站http://tn5.dctdsj.com/human-resources/benefits/dependent-collegiate-奖学金/.

员工注册奖金(HMC课程)
服务六个月后, 符合条件的员工每学期可在HMC注册一门课程, 在老师的同意下. 学费和费用会得到奖励

在正常工作时间内，不允许利用无薪休假时间参加大学课程, 但在某些情况下可能会被批准, 由主管和区域副总裁决定. 希望在正常工作时间参加学院课程的员工可以使用累积的假期时间，但必须事先得到员工主管的批准.

-退休福利

学术退休计划

学术退休计划(ARP), )是一种固定供款退休计划，HMC提供基本工资的12%. 捐款是立即获得的. 雇主的供款默认将存入相应的退休基金, 除非选择了特定的投资分配. 参加ARP, 工作人员必须年满21岁，并可能被要求满足因其职位而异的服务要求.

-带薪休假

近亲属死亡时的休假
全职和非全职正规工作人员在下列人员死亡后最多可享有五天带薪假期:

子女，包括孙辈或继子;
现任配偶或已登记的家庭伴侣或其子女;
父母，包括祖父母、继父、祖父母或姻亲;
兄弟姐妹，包括同父异母的兄弟姐妹

近亲属死亡时的休假必须在亲属死亡后三(3)个月内完成. 在这种情况下，如果你的家庭成员去世了，你可以间歇性地休假(例如，如果你的家庭成员去世了)。, 他们可以休两天的假来处理紧急事务, 一个月后, 另外三天参加生命庆典服务). 只有在假期开始前为学校工作至少30天的员工才可享受家庭成员死亡假。. 员工可能会被要求提供文件，如插页.

Feriados
太阳2平台认为以下是符合定期福利条件的员工的带薪假期:

新年的第一天
马丁·路德·金的生日.
cesar chavez日
Juneteenth
7月4日
Día laboral
感恩节的一天
感恩节后的一天
Nochebuena
圣诞节的日子

当假日是星期六时，它将移到前一个星期五. 当假日是星期日时，它将移到下星期一.

除了收到假期的工资, 不豁免的工作人员, 必须在上述假期工作的人, 在假期工作会得到额外的报酬, 会员按正常工作时间支付的费率的1.5倍.

必须在假期工作的豁免员工可在假期后30天内申请另一天的假期.

陪审员或证人执照
学院将为教职员提供空闲时间, 根据法律的要求, 在陪审团或大陪审团中任职，或在法庭或其他法律程序中作为证人出庭. Además, 正式工作人员每公历年可获得不超过10天的带薪陪审员或证人假.

任何超过10天的陪审员服务将没有工资, 除了在工作周的任何部分工作的豁免员工, 同时担任陪审员或作为证人出庭的, 他们将获得那一周的全额工资. 工作人员可选择以陪审员或证人的身份代替在任何无薪休假期间累积的假期。.

工作人员必须在合理的时间内通知需要休陪审员或证人假的情况. Asimismo, 工作人员每天或一天的一部分时间都要上班，但他们没有履行作为陪审员或证人的职责.

个人假日
资格

正常工作时间每周至少20小时的正规员工有资格累积个人假期时间.
通常每周工作时间少于20小时的工作人员和临时工作人员, 谁没有资格获得福利, 没有资格累积个人假期.

使用和编程

员工一旦积累了个人假期，就有资格使用个人假期.
在你赢得个人假期之前，你不能使用它.
个人假期的安排和使用必须得到主管的同意和批准, 按照太阳2注册平台的程序.

在时间记录中输入个人假期

非豁免员工使用和报告实际使用的个人假期时间, 四舍五入到最近的15分钟增量.
豁免员工以4小时或8小时为单位使用和报告个人假期时间, 除非个人假期用于补充残疾福利或带薪家庭假.

累积率和最大累积率

现有员工累计1人.每月33小时，最多3次个人假期. 6月30日有个人假期余额的员工，余额将累积到7月1日, 他们将获得相当于3天的额外个人假期时间.
新聘用的员工累积1.每月33小时，最多3次个人假期.
累积的个人假期天数/小时按工作人员具体的全职当量(FTE)比例计算. 例如:
100% FTE(40小时/周)累积为1.33小时/月
FTE del 62.5%(每周25小时)累积为0.84小时/月;
FTE从50%(每周20小时)累积为0.67小时/月
员工最多可以累积三个个人假期.

终止雇佣关系

在雇佣结束的时候, 工作人员因累积的个人假期而获得报酬, 但未使用, 最高金额.

带薪病假福利

学院为所有正式的全职员工提供带薪病假福利, 因病暂时缺勤的兼职和临时工作, 伤害和其他特殊目的, 如下所示。.

累积率和最大累积

定期的全职工作人员 , 每周至少有20小时的正常工作时间, 自入职之日起累计带薪病假, 以每月一天的速度, 并可以在累计工资的情况下结转病假, 但未使用, 从一个财政年度到下一个财政年度(7月1日至6月30日), 最多120天.

所有其他工作人员每工作30小时可休1小时带薪病假，并可将累计病假结转。, 但未使用, 从一个财政年度到下一个财政年度, 最多48小时.

如果工作人员达到这个限额, 在该成员使用病假并保持在最低限度以下之前，不得累积带未来工资的病假。.

累积病假的使用

带薪病假可用于因诊断原因缺勤的情况。, 照顾或治疗工作人员现有的疾病, 或对其进行预防性护理. 受家庭暴力侵害的工作人员也可将带薪病假用于特定目的, 性侵犯或跟踪.

每个日历年, 工作人员可使用因诊断原因缺勤的累积和可用病假权利, 对现有健康状况的护理或治疗, 预防性护理, 工作人员的家庭成员, 不少于病假的数额，病假将按应享权利雇员目前的费率支付六个月. 因这些原因而休的病假的指定应由雇员自行决定。. 为本政策的目的, “familiar” hace referencia a: a) hijos; b) padres biológicos, 寄养或寄养, 工作人员的继父或法定监护人或工作人员的配偶或已登记的家庭伴侣, 或者在工作人员未成年时代替父母的人, (c)配偶, d)登记的家庭伴侣, e) abuelos, f) nietos, (g)兄弟, h)居住在雇员直系亲属中的其他人员. “子女”一词包括亲生子女, 收养的或寄养的, hijastros, 受法定监护的未成年人, 雇员代替已登记家庭伴侣的父母或子女的未成年人.

非豁免人员的带薪病假可增加不少于15分钟，豁免人员的带薪病假可增加不少于2小时.

定期工作人员可在累积的情况下使用带薪病假. 所有其他工作人员在工作满90天之前不得休带薪病假。, 在获得带薪病假之前，不得休带薪病假。. 如果工作人员没有足够的带薪病假来弥补缺勤, 你可以要求休假或个人假期，也可以不领取任何缺勤工资.

在较长时间内使用病假的, 请参阅第7节-缺勤假, 描述学校执照的要求和参数.

使用带薪病假的申请

在可预见需要使用带薪病假的情况下, 需要合理的事先通知. 在无法预见需要使用带薪病假的情况下, 你必须尽快得到通知. 通知可以口头或书面通知员工的主管或人力资源办公室. 请3天以上带薪病假的工作人员，可能需要提供适当的文件来支持病假, que, 因工作人员生病或残疾而缺勤的, 可附上一份医疗证明，证明该成员能够恢复正常工作.

病假的报酬

对于非豁免的工作人员, 带薪病假应按工作人员休病假时的正常工作周工资支付。. 在豁免工作人员的情况下, 带薪病假的支付方式与学院计算其他类型带薪病假的支付方式相同。.

在工作人员休假期间，不累积带薪病假. 工作人员在工作结束时将不支付已计入但未使用的带薪病假. 然而, 在离职后一年内再次受雇于学院的员工，可根据本政策获得未使用的累计工资病假。.

反对报复或歧视的政策

学院禁止对试图使用或使用本政策规定的带薪病假的员工进行任何形式的报复或歧视, 以及适用法律禁止的任何其他原因. 认为自己受到歧视或报复的员工应向人力资源办公室报告此事.

投票执照

如果工作人员在工作时间之外没有足够的时间在州批准的正式选举中投票, 这样的成员可以花足够的时间投票. 这种休假时间必须在员工正常工作时间的开始或结束时休. HMC将支付工作人员最多两个小时的投票时间. 如果可能的话, 要求休假投票的工作人员必须至少提前两天通知主管.

Vacaciones
资格

正常工作时间每周至少20小时的正规员工有资格累积假期.
通常每周工作时间少于20小时的工作人员和临时工作人员, 谁没有资格获得福利, 没有资格累积假期.
在带薪和无薪休假期间，假期不累积.

使用和编程

新聘用的员工在累积假期后有权使用假期.
在获得假期之前，他们不能使用假期.
假期的安排和使用必须与员工主管达成一致, 并经此批准, 按照太阳2注册平台的程序.

在时间记录中输入假期许可证

非豁免员工使用和报告实际使用的假期时间, 四舍五入到最近的15分钟增量.
被豁免的员工以4小时或8小时的增量使用和报告休假时间, 除非假期是用来补充残疾福利的, 带薪病假或带薪家庭假.

累积率和最大累积率

假期从雇佣员工之日起累积. 累计金额按特定工作人员特别津贴(特别津贴是指全职同等津贴)的比例分配, p. ej.，每周40小时，12个月/年= FTE.0; un puesto de 20 horas/semana, 12 meses/año = FTE de 0.50).
可累积的最大金额为每年累积的1.5(1½).
工作人员可在每个发薪期开始时累积假期. 非豁免工作人员在每个付款期开始时累积其年度数额的1/26(二十六分之一), 如下表所示。. 豁免员工在每个支付期开始时累积其年度金额的1/12(十二分之一), 这相当于14.每月67小时，最多33天累积.

下表列出非豁免工作人员的年度累积天数和最高累积天数:

连续受雇数月	累计天数	最大累积天数	每两周累积一次付款期
1 a 12	10	15	3.08
13 a 24	12	18	3.68
25 a 36	18	27	5.54
37 y más	22	33	6.77

终止雇佣关系
在雇佣结束的时候, 工作人员根据累积的假期获得报酬, 但未使用.

7. 缺席许可

太阳2平台为员工提供了多种休假选择，以防员工因个人护理需要而不得不长时间缺勤, 医疗或家庭. 如果适用多个许可选项, 在每一种情况下，许可证的资格期限可以同时过去. 有些执照要求工作人员填写表格或从医疗保健提供者那里获得证书. 所需表格可从克莱蒙特大学服务的人力资源办公室或福利管理办公室获得. 这些表格提供了太阳2注册平台您可以申请的休假的详细信息，以及使用累计病假时间的要求和参数, 假期和个人，你可以用来补充假期的资金.

工作人员有责任确保他们在申请特定类型的许可证时满足所有要求. 如果工作人员有问题或需要帮助, 你可以从人力资源办公室获得信息, 克莱蒙特学院服务的福利管理办公室和克莱蒙特学院服务的残疾和工伤赔偿管理办公室.

-医疗和家庭护理执照

因工伤或与工作有关的疾病而休的伤残假

任何因与工作有关的伤害或疾病而丧失工作能力或不能工作的工作人员将获得无薪休假。. 许可期限应符合适用法律. 根据《太阳2平台》(FMLA)，任何因受伤或疾病而被视为严重疾病的休假, 或者加州家庭权利法案(CFRA), 与工作人员根据学院的病假和家庭照顾假政策有权享有的任何其他假同时适用.

学院病假和家庭照顾假政策中太阳2注册平台病假对薪酬和福利的影响的规定. 为适用本规定的目的, 与工作有关的伤害或疾病造成的残疾被认为是一种严重的疾病.

根据本政策获发许可证的工作人员必须以适当的方式通知人力资源办公室

及时了解可能影响你重返工作岗位能力的情况变化和你预计重返工作岗位的日期.

家庭和医疗休假法案(FMLA)/加州家庭权利法案(CFRA)

工作人员因自身严重健康状况或照顾家庭成员而休假可能符合《太阳2注册平台》(FMLA)和/或《太阳2注册平台》(CFRA)的要求。, 在这种情况下，工作人员有权在休假期间获得某些权利和福利.

虽然FMLA和CFRA的许可证通常同时适用，并有类似的规定, 有一些区别. 当存在差异时，应用提供最大利益的许可.

下表总结了每个许可证以及HMC中每个许可证的管理方式. 该表的目的只是作为一般指南. 人力资源办公室将与工作人员讨论每个许可证的个人情况，并向您提供更多细节.

资格

在下列情况下，工作人员有资格获得FMLA/CFRA许可证:

在HMC工作至少12个月;
工作至少1,在许可证开始日期之前的12个月内250小时.

服务资格和中断

即使服务中断, 一名员工只要在HMC工作了总共12个月，就有资格休假

许可期限

在12个月内最多12周. (根据许可证类型和法律，可能会更长). 出生时休的假, 对儿童的收养或寄养必须在出生后一年内完成, 由工作人员收养或开始临时寄养儿童.

间歇许可证

如果医疗上有必要，工作人员可以间歇性休假或缩短休假时间. Las licencias que se tomen para establecer vínculos con un recién nacido o un menor colocado en adopción o para el cuidado 临时寄养 con un miembro del personal 在一般 deben tomarse en bloques de al menos dos semanas de duración; sin embargo, 学院将在以下两(2)种情况中的任何一种情况下，为此类目的向员工提供为期两周的许可证.

许可期限的计算

12个月的休假期限是根据“追溯”制度来衡量的, es decir, 自工作人员使用任何家庭或病假之日起计12个月
然而, 需要注意的是，照顾受伤军人的12个月假期是从工作人员第一次休假照顾受保护军人之日起计算的. [见“许可理由”].

许可理由- FMLA

收养或寄养儿童的出生或安置
照顾患有严重疾病的配偶、子女或父母*
雇员因严重疾病而不能履行其工作的基本职能
由于父母的行为而产生的合格要求, 雇员的子女或配偶被征召在武装部队服役*工作人员有权休长达26周的假来照顾父母, hijo, 在现役期间因严重疾病或受伤而接受治疗的配偶或其他近亲属.

许可理由- CFRA

收养或寄养儿童的出生或安置
照顾你的配偶, 注册家庭伴侣*, hijo/a, padre/madre, abuelo/a, nieto/a, 患有严重疾病的兄弟姐妹, o指定人员**
工作人员因严重健康状况而无法履行基本职能**
由于父亲/母亲的要求而产生的合格要求, hijo/a, cónyuge, o已登记的家庭伴侣被征召到军队服役.*

*已登记的家庭伴侣, abuelo/as, 孙子或兄弟不包括在FMLA的保险范围内. 如果一名工作人员因此原因从CFRA休假，时间不计入12周的FMLA权利.

**根据CFRA, “指定人员”是指“任何与雇员有血缘关系或与雇员有相当于家庭关系的个人”。. 员工在申请休假照顾该员工时，可以确认其“指定人员”的身份. 一名员工在12个月内只能有一名“指定人员”.

***因怀孕而丧失工作能力而休假, 员工的分娩或相关疾病不计入12周的CFRA假期. [见“因怀孕而丧失工作能力的假”].

严重疾病的定义

一种疾病, lesión, 身体或精神上的障碍或障碍，包括:i)进入医疗机构并预期过夜, (ii)医疗服务提供者对妨碍工作人员执行基本工作职能或妨碍合格家庭成员参加学校活动或其他日常活动的疾病进行持续治疗).

涵盖家庭成员的定义

父亲:生物, adoptivo, padrastro, 法定监护人或在工作人员未成年时担任父母的人.
儿子:生物, adoptado, 临时寄养, hijastro, 未成年人在法定监护下, 18岁以下或18岁以上(如无行为能力)担任父母的人的子女.
孙子-工作人员儿子的儿子.
祖父-员工的父亲的父亲.
兄弟-与他人有血缘关系的人, 通过共同的合法或亲生父母收养或亲缘关系.
注册家庭伴侣及注册家庭伴侣的子女.

通知要求

对于可预测的许可证, 学院要求30天通知(口头或书面). 对于不可预测的许可证，应尽快通知.

许可证期间的福利

在休假期间，按照工作人员工作期间提供的相同条款和条件继续享受医疗保险福利. 工作人员有责任支付他或她的那部分保费.

医疗证明要求和第二和第三意见

如果休假是由于工作人员生病或照顾受保险的生病家庭成员, 工作人员必须出示医疗服务提供者的医疗证明.
如果工作人员要求并获得VDI福利, 与申请一起提交的医疗证明可被接受为FMLA/CFRA执照的目的.
FMLA:因需要照顾军人而休的假必须有该军人的医疗服务提供者的证明支持.
FMLA:由于与兵役有关的“合格要求”而获得的许可证必须有必要证明的支持.
HMC可能要求工作人员从HMC选择的医疗服务提供者那里获得第二医疗意见. 如果第一种意见和第二种意见不同，可以要求第三种意见. HMC支付第二和第三种医疗意见的费用.

认证

如果授权的许可证期限届满，工作人员申请另一个许可证，可能需要重新认证, 以及法律允许的其他方式.

重返工作岗位

如果休假是由于工作人员自己的重病, HMC将要求该工作人员的医疗服务提供者提供证明，表明该工作人员在返回工作岗位之前可以返回工作岗位.
只有少数例外, 经批准休假返回的工作人员应恢复到同一职位或同等职位.
如果同一职位或同等职位在工作人员休假期间不再存在，并且, 如果该成员没有取得执照, 在申请复职时，无论如何都不会被雇佣, HMC没有义务让你复职.
在批准休假结束时未返回的工作人员将被视为自愿辞职.

休假期间的报酬

FMLA和CFRA的执照是无偿的. 然而, 一名工作人员可以用带薪假期代替病假福利, 假期和/或累积的个人假期, 但未使用, 为无薪休假. 有资格领取部分收入替代福利并正在领取这些福利的工作人员, 通过VDI福利或加州带薪家庭假, 学院将整合/协调这些支付与病假支付, 假期或个人假期, 这样员工就可以获得高达正常周工资总额90%的工资.

-怀孕致残假(PDL)

根据加州法律, 因怀孕而残疾的工作人员, 分娩或相关疾病可休怀孕致残假(PDL), 在某些情况下，你可能会被要求支付额外的费用。, 如下所述. PDL与FMLA许可证同时申请, 但不能与CFRA许可证同时运行. 该表的目的只是作为一般指南.
人力资源办公室将与工作人员讨论每个许可证的个人情况，并向您提供更多细节.

资格

因怀孕而致残的工作人员, 分娩或相关疾病可在实际残疾期间休长达四个月的假(即, 17周及1/3). 没有资历要求, 也没有最低工作时间才能有资格休假. Además, 工作人员可能是合格的, 在CFRA下, 在孩子出生后获得建立关系的许可, 最长12周.

许可证的理由

怀孕引起的残疾, 分娩或相关疾病, 包括晨吐和产前护理.

间歇性许可和适应性

如果医疗上有必要，工作人员可以间歇性休假或缩短休假时间.
该学院还将合理适应与怀孕有关的医疗需求(如临时改变工作职责), 允许更频繁的休息, 转移到不那么费力或危险的工作, 如果有的话)

经批准的校园关闭期间的许可证

经批准的校园关闭天数/周不计入12周休假的权利.

通知要求

对于可预测的许可证, 学院要求30天通知(口头或书面). 对于不可预测的许可证，应尽快通知.

许可证期间的福利

在休假期间，按照工作人员工作期间提供的相同条款和条件继续享受医疗保险福利. 工作人员有责任支付他或她的那部分保费.

许可证或适应的认证要求

除非在医疗紧急情况下，没有时间得到它, 工作人员必须提交其医疗服务提供者的书面医疗证明，说明合理住宿的医疗需要, 转移或PDL.

认证

如果授权的许可证期限届满，工作人员申请另一个许可证，可能需要重新认证.

休假期间的报酬

PDL是无偿的. 然而, 一名工作人员可以用带薪假期代替病假福利, 假期和/或累积的个人假期, 但未使用, 为无薪休假. 有资格领取部分收入替代福利并正在领取这些福利的工作人员, 通过VDI的好处, 学院将整合/协调这些支付与病假支付, 假期或个人假期, 这样员工就可以获得高达正常每周工资总额90%的工资(见短期伤残假).

重返工作岗位

HMC将要求该工作人员的医疗服务提供者提供证明，表明该工作人员在返回工作岗位之前可以返回工作岗位。
只有少数例外, 经批准休假归来的工作人员，应当复职，或者复职
然而, 如果同一职位或同等职位在工作人员休假期间不再存在，并且, 如果该成员没有休假, 在申请复职时，无论如何都不会被雇用, HMC没有义务恢复它.
在批准休假结束时未返回的工作人员将被视为自愿辞职.

-因与工作无关的伤害或疾病而暂时残疾的假

已精疲力竭或在其他方面没有资格休假的工作人员, 根据学院的许可政策, 许可证可申请临时残疾接受合理便利残疾人熟练根据残疾Americans Act[美国残疾人法)或加州Fair Employment and Housing Act[平等法在美国加州的就业和住房].

根据本政策提出的临时残疾许可证申请将根据具体情况通过互动程序予以考虑, 遵守学院在联邦和州法律下的义务, 并且必须有医疗需要的证据支持. 申请必须提交给人力资源办公室, 一旦工作人员意识到暂时残疾并预计他或她将无法工作. 申请必须说明休假开始的日期和预计返回工作的日期. 如果日期发生变化，

重返工作岗位, 工作人员必须立即通知人力资源办公室. 工作人员必须定期提交医疗残疾证明. 在许可期间的任何时间, 学院可要求由学院选择的合格医疗专业人员独立确认残疾.

学院病假和家庭照顾假政策中太阳2注册平台病假对薪酬和福利的影响的规定.

本政策下的许可期限应符合适用法律, 但是，在任何情况下，休假不得超过该工作人员能够履行其职务的基本职能之日。, 有或没有合理的住宿.

在可能的情况下，尽快, 但不迟于临时残疾假结束前一周, 工作人员必须与人力资源办公室确认返回工作的日期. 在你从临时残疾假回来之前, 工作人员必须获得其医疗服务提供者的授权，确认他们可以返回工作岗位进行日常工作或设置任何限制.

从临时残疾假返回的工作人员将获得与开始休假时相同的职位, 如果可用. 如果以前的工作人员职位不可用, 你将得到一个同等的职位. 如果没有相同或同等的职位空缺, 工作人员返回工作岗位的情况将取决于该工作人员预期返回时的空缺情况. 学院不提供复职保证, 这将取决于工作人员对现有空缺的资格.

-骨髓和器官捐赠许可证

根据这项政策，所有受雇至少90天的工作人员都有资格休骨髓和器官捐赠假.

符合条件的工作人员在每12个月期间最多可休5个工作日的带薪假来捐赠骨髓. 所有申请骨髓捐赠许可证的工作人员必须提交一份书面证明，证明他们是骨髓捐赠者，并且捐赠有医疗需要.

符合条件的工作人员每12个月最多可休30天带薪假和30天无薪假，以成为器官捐献者. 任何申请许可证的工作人员

对于器官捐赠，你必须提交一份书面证明，证明你是器官捐赠者，并且捐献器官有医疗需要.

符合条件的工作人员可一次性或间歇性地全部使用骨髓或器官捐赠许可证. 根据本政策获得的许可证将不与FMLA/CFRA许可证同时适用.

符合本政策规定的带薪休假资格, 累计病假或带薪假期未使用时间的工作人员，应先使用不超过五天的病假或带薪假期, 在骨髓捐赠许可证的情况下, 当你休器官捐赠假时，最多可以休两周的病假或假期. 根据本政策累积的任何许可, 但不要使用, 2011年12月31日，威尼斯港口的货物运输.

因捐献器官或骨髓而请假，不应构成因工作人员有权调整薪金而中断服务。, 积累带薪假期和病假福利的可能性, 或者从古代开始.
在本政策下的任何许可期间, 学院将维持并支付任何团体健康计划的保险, 在许可的整个期间内.

员工应向其主管和人力资源太阳2注册平台申请本政策规定的许可证. 许可证申请应尽可能提前提出, 但是，在不少于10个日历天的期限内，预计的许可证开始日期. 申请必须包括一份书面证明，说明工作人员是器官或骨髓捐赠者，并且捐献器官或骨髓有医疗需要.

-军事服务执照

HMC根据联邦和州法律颁发军事服务许可证和继续福利. 如果一名工作人员在美国武装部队服役或被要求参加定期军事训练, 您将根据管理这些许可的法律获得许可. 许可证申请必须尽快以书面形式提交给HMC. 工作人员的要求必须附有有关军事当局的书面核实, 如果可用. 然而, 如果不能立即进行验证，许可证申请将不会被延迟. 有资格重新就业的人员将恢复工作，并将获得如果他没有因服兵役而缺席本应获得的福利, 或者在某些情况下, 到同等的工作, 根据适用法律的要求.

-军人配偶执照

根据加州法律, 平均每周工作20小时或以上的工作人员，在其配偶或已登记的家庭伴侣因合格的军事部署休假期间，可休不超过10天的无薪假. 符合条件的工作人员必须提前两(2)个工作日通知, 至少, 你的配偶或已登记的家庭伴侣将休假以进行合格的部署, 并提供书面文件，证明你的配偶或已登记的家庭伴侣将在工作人员要求的休假期间休假，以便进行合格的部署. 员工可以选择替换累积的假期或个人假期福利, 但未使用, 无薪休假的任何部分.

-学校活动/儿童保育许可证

被公立学校停学的未成年人的父母或监护人，以及, 根据第48900条.加州教育法典第1条, 学校要求你在孩子的教室里参加一天的一部分时间, 你将获得无薪休假时间. 为此目的获得休假的工作人员可使用累积的假期福利或个人假期。.

Asimismo, 一名是家长的工作人员将被授予, tutor, abuelo, padrastro, 临时寄养父母或代替未成年人父母的人, 每个日历年最多四十(40)小时, 但在任何公历月份不得超过八小时, 寻找, 使未成年人在学校或经批准的托儿机构登记或重新登记，或参加其子女/继子女参加的经批准的学校(K-12)或托儿所的活动. 员工必须使用累积假期或个人假期福利, 根据本政策计划缺席的目的.

这些人还将有时间在学校或托儿机构处理紧急情况. 学校或托儿服务机构发生紧急情况，是指工作人员的子女因下列原因之一不能留在学校或托儿服务机构:

学校或托儿机构要求接孩子, o有出勤政策(计划假期除外)，禁止孩子上学或留在托儿机构, 要求将儿童从这些地方接走;
行为或纪律问题;
学校或托儿机构意外关闭或不可用, salvo feriados planeados; o
自然灾害，包括火灾、地震或洪水.

希望根据本政策休假的员工必须合理地提前通知其主管预计的缺勤情况. 如果孩子的父母都是学院的雇员, 第一个通知需要空闲时间的父母可以申请参加学校或日托活动的空闲时间. 如果可能的话，第二家长的申请将被接受.

学院保留要求工作人员提交学校或托儿所的书面证明的权利，以证明该成员在特定日期和时间参加了学校或托儿所的活动.

学院禁止因员工根据本政策休假而进行任何歧视或解雇.

– 与家庭暴力受害者有关的执照, 性侵犯, 跟踪和其他某些罪行.

与家庭暴力受害者有关的休假, 性侵犯, 骚扰和其他一些罪行

学校将为遭受家庭暴力的员工提供无薪休假, 性侵犯, 骚扰或其他造成身体或精神伤害和身体伤害威胁以寻求救济的公共罪行和罪行, 包括但不限于确保健康的空闲时间, 员工或其子女的安全或福利. 这包括法律程序的空闲时间, 避难所的服务, programa, 强奸危机中心或受害者服务组织, 心理服务, 咨询或心理健康, 医疗保健和参与安全规划项目, 和/或采取其他措施，以加强安全，防止未来的犯罪或滥用, 包括临时或永久搬迁. 就本政策而言, 犯罪受害者还包括其直系亲属因犯罪而直接死亡的工作人员。.

在可行的情况下，学院要求合理的提前通知许可. 如果你因为紧急情况而休假, 工作人员必须, 缺席后15天内, 向学院提供需要执照的证明, 作为警方报告, 搜查令, 医疗保健提供者的文件, 受害者辩护律师或治疗师, 或任何其他形式的文件，合理地证明犯罪或虐待发生, incluyendo, 但不限于, 由工作人员签署的书面声明, 或代表工作人员行事的人, 证明缺席是为法律授权的目的.
根据本政策休假的员工可决定申请病假福利, 累积和未使用的假期或个人假期.
Además, 学院将为遭受家庭暴力的员工提供合理的住宿, 性侵犯或跟踪，并向学院披露了这种情况, 如果工作人员要求对其工作安全进行调整. 这种适应可能包括转移, 调动, 时间表的修改, 更换电话或工作地点, 协助记录家庭暴力, 在工作场所发生的性侵犯或跟踪, 实施的安全程序或工作结构的其他调整, 工作的地方, el College, 或应对家庭暴力的工作要求, 性侵犯或跟踪, 或者转介到受害者援助组织.
学院将参与, 真诚地, 在与工作人员及时互动的过程中确定合理有效的适应, 学院可要求工作人员提供:i)书面声明, 由工作人员或代表其行事的人签署, 证明适应是为上述目的而进行的, (ii)证明家庭暴力受害者身份的证明, 工作人员的性侵犯或跟踪. 自上次认证之日起，每六个月一次, 学院可要求重新认证这一地位.
如果学院认定员工是家庭暴力的受害者，学院将对证书保密, 性侵犯或跟踪, 并仅在法律要求或为保护工作场所工作人员的安全而有必要时披露该等信息. 学院应在披露前通知教职员。.
学院禁止歧视, 因员工休假或根据本政策要求住宿而解雇或报复员工, 或者是家庭暴力的受害者, 工作人员的性侵犯或跟踪.

-犯罪受害者执照

根据加州法律, 学院将给予一名工作人员休假时间，以协助有关严重罪行的法律程序, 如果工作人员是严重犯罪的受害者, 受害者的直系亲属, 受害人已登记的家庭伴侣或受害人已登记的家庭伴侣的子女. 学院要求你, 如果可能的话, 在你拿到执照之前, 工作人员向人力资源太阳2注册平台提供一份由负责通知受害者的机构提供的每一程序通知的副本. 如果不可能给予事先通知, 工作人员必须在合理的时间内向人力资源太阳2注册平台提供一份通知副本.

根据本规定缺勤的工作人员不得在薪酬或其他条件方面被解雇或受到歧视。, 就业条件或特权, 由于这种缺席. 上述许可证是无偿的. 根据本政策休假的员工可选择将未使用的假期福利或个人假期应用于该休假.

-其他牌照

将向一名工作人员颁发许可证, 在适用法律要求的形式和范围内, 作为志愿消防员执行紧急任务, 后备警察或救援人员, 参加药物滥用或识字治疗计划, 或者法律规定的其他原因.

有关资格要求的完整说明, 许可证的期限, 通知义务, 许可证对报酬和福利的影响及其他相关问题, 工作人员应与人力资源办公室联系. 除非法律另有规定，雇员不得因此类休假而获得报酬.

-因个人原因而无薪休假

由HMC全权决定, 正规工作人员可获发无薪个人假作教育等用途。, 公共服务或特殊家庭需要. 以下条件适用于无薪个人休假:

已连续服务至少一年的正规工作人员有资格申请无薪个人休假。.
工作人员必须以书面形式申请许可证，并尽可能提前提交.
休假和延期的申请必须得到人事太阳2注册平台主任的批准, 与人力资源办公室的工作人员协商后. 我们会考虑员工申请休假的原因，以及休假对太阳2注册平台和/或HMC运作的影响.
个人执照的最长期限为一年. 超过30天的假期通常只发给连续服务至少两年的员工.
La remuneración y los beneficios del miembro del personal se interrumpen durante los períodos de 无薪休假; sin embargo, 如果工作人员希望继续享受团体健康保险, 该会员将负责保费的全部费用，并必须在许可证开始前与克莱尔蒙特大学服务福利管理办公室作出必要的付款安排.
已在其他地方就业的工作人员不得休假。. 如果有执照的员工在其他地方接受工作, 许可证将立即终止，您在HMC的雇佣也将终止.
在批准的无薪休假期间使用的时间被认为是HMC的连续服务.
员工有责任在休假期满后的第一个工作日上班. 如果工作人员在休假期满后仍未上班, HMC将认为该员工是自愿辞职的.
不能保证工作人员在休假结束时能回到以前的岗位.

8. 应急管理和员工安全

-应急准备和安全办公室

应急准备和安全办公室(OEPS), 该学院在设施和维护太阳2注册平台内运作，负责开发和实施应急准备项目, 校园内的应急响应和员工工作场所安全.

OEPS提供专门培训, 练习练习, 工作场所安全计划和通讯, 以及帮助学生的资源, 学院的教职员工和工作人员.

办公室位于普拉特校园中心的底层.
联系信息可在应急准备网站http://www上找到.hmc.教育/应急准备/和电话909.621.8226(校园分机:18226).

-应急管理和反应

为学生提供一个安全和健康的学习环境是至关重要的, 教师和工作人员的生活, 在校园工作和学习. Muchas emergencias ocurren con poco o ningún aviso; 因此，, 重要的是，HMC提前计划，以帮助确保校园社区所有成员的安全和整体福祉. Además, 重要的是要提前计划保护学术研究和校园设施的年龄.

应急行动计划
紧急行动计划(EOP), 太阳2平台(HMC)是主要的预防计划, protección, mitigación, 在HMC发生紧急情况或灾难时的响应和恢复. EOP制定政策, 程序及组织架构, 包括所有HMC太阳2注册平台和人员在紧急情况下的角色和责任.

紧急情况是指有可能对教师造成死亡或重大伤害的事件, al personal y a 学生 o al público; o de suspender los negocios, 中断操作, causar daños físicos o ambientales significativos; o amenazar la situación financiera o la imagen pública del College.

灾难是意想不到的事件, 自然的或人为的, 有可能造成重大的物理损害或破坏, 自然环境的死亡或永久变化.

HMC应急行动计划制定了太阳2平台实施和持续改进应急程序的框架, 为了减轻自然和人为灾害, 为这些做好准备, 应对这些问题并有效地从这些问题中恢复过来.

HMC的应急行动计划可从应急准备和安全办公室获得.

MUDD Alert
太阳2平台的大规模通知系统, Mudd Alert, 在关键紧急情况下，向哈维马德社区提供快速紧急通知, 如不利的环境条件, 意外的校园暴力行为或其他需要立即通知或采取行动的情况.

在紧急情况下, Mudd警报消息将包含实时更新, 重要信息或其他说明.

所有校园电话号码和电子邮件地址都连接到Mudd警报系统. 在移动电话和/或固定电话上接收Mudd警报消息, 使用Mudd Alert注册表单注册.

虽然注册你的移动设备接收短信或语音信息是可选的, 强烈推荐. 鼓励所有社区成员将手机添加到系统中，并参加哈维马德的常规应急准备演习.

您可以通过HMC教师和工作人员的Mudd Alert注册表格在您的手机上注册接收Mudd Alert消息, 在以下链接:http://tn5.dctdsj.com/emergency-preparedness/mudd-警报/.

-紧急疏散计划

每个工作人员必须熟悉工作区域附近的所有出口. 在地震或其他可能造成室内不安全状况的紧急情况后, 工作人员应直接前往离其位置最近的集合区进行疏散. 每栋楼至少有一名疏散协调员，他将列出大楼内所有住户的名单，对每个人负责. 一旦建筑物被疏散, 在建筑物被宣布安全并获准返回之前，居住者不能返回.

建议工作人员储存应急用品(p. ej., una manta, 舒适的鞋子, linterna, 眼镜/隐形眼镜和药物)在办公室, 储物柜或车辆, 以防他们在紧急情况下需要使用它们.

-员工安全

太阳2平台每位员工的个人安全和健康是最重要的. Se espera que los empleados cumplan con las prácticas seguras en 工作的地方; usen el equipo de protección personal requerido (p. ej., gafas o guantes de seguridad); aprendan sobre los posibles peligros y las condiciones inseguras y sepan cómo identificar, reportar y corregir dichas condiciones; y reporten todas las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo a su supervisor.

伤害和疾病预防计划(IIPP)
太阳2平台每位员工的个人安全和健康是最重要的. 太阳2平台致力于建立和维持一个符合监管标准和职业安全最佳做法的安全和健康项目，以造福那些生活在其中的人, 在校园工作和学习. HMC应急准备和安全办公室以及克莱蒙特学院服务的环境健康和安全办公室帮助校园履行其义务，遵守州和联邦卫生法规, 通过教育实现安全和环境, 审核及监察, 技术咨询和直接服务.

太阳2平台(HMC)伤害和疾病预防项目(IIPP)是太阳2平台所有工作场所安全项目的主要安全项目. 本IIPP符合加州职业安全与健康管理局(Cal/OSHA)的要求, 为所有员工提供安全和健康的工作场所(加州法规法典), Título 8, 3203条). 建立识别和纠正危害的方法
工作的地方, 为员工提供安全培训, 沟通安全信息，确保遵守安全程序. IIPP有八个核心要素:

1. 实施职责
2. 遵守和执行计划
3. 危险识别
4. 纠正和控制危险
5. 培训
6. 工作场所的检查
7. 伤害/疾病报告和调查
8. 沟通

完整的IIPP可从应急准备和安全办公室获得, 在以下网站:http://tn5.dctdsj.com/emergency-准备employee-safety /.

-安全培训

所有HMC员工都必须接受一般安全培训, 不管你的工作分配. 可与HMC应急准备和安全办公室安排培训. 加州/OSHA要求所有HMC员工接受以下安全培训:

伤害和疾病预防计划指导
对危险沟通程序有一定的了解
尽量减少工作场所的对抗
人体工程学的一般信息

主管应协助员工确定其工作场所和任务分配所需的适当职业安全培训. 主管为员工确定的职业安全培训应:

包括有关危险和员工使用的设备的具体安全信息;
在适当的时候, 符合与工作区域和/或任务相关的特定职业法规的要求.

应急准备和安全办公室为员工和主管提供各种安全课程. 有关员工和主管安全培训资源的信息可在HMC网站和以下链接http://www上找到.dctdsj.com/emergency-准备/ employee-safety safety-training /

-危险沟通和材料安全数据表

所有在任何涉及化学品的实验室进行操作和/或执行工作的员工都应熟悉

化学卫生计划要求. 化学卫生计划可在以下链接找到:http://tn5.dctdsj.com/chemistry/safety-resources/.

清理工作区域的溢出物和消除危险是很重要的. 如果溢出物很大或含有有害物质或血液, 不要清理溢出物，并打电话给设施和维护办公室，由受过培训的人员处理. 如果员工的岗位需要急救反应或设施清洁, 该员工将通过应急准备和安全办公室接受专门培训.

安全数据表(SDS), 为化学品的安全处理提供必要的信息. 在使用未知化学品之前，应参考SDS. 解释SDS的格式以及全球化学品分类和标签协调系统(GHS)的分类和象形图, 可在化学卫生计划中找到.

员工有权通过与主管联系获得与其工作相关的SDS.

-报告校园不安全情况

如果有迫在眉睫的危险或威胁，请致电909与校园安全办公室联系.607.2000或使用任何校园紧急电话直接拨打校园安全办公室.

报告不涉及伤害的事件使用 HMC危害和安全关注报告表.

员工必须报告所有工作场所事故(伤害), 暴露或疾病), 和不安全的条件立即给你的主管. 主管必须报告所有受伤情况, 立即向HMC人力资源办公室报告暴露或疾病, al
909.607.9700 o 909.607.4096和TCCS残疾和失业保险管理办公室，909.621.8847. 在正常工作时间之后, 和周末, 报告所有受伤情况, 校园安全办公室的暴露或疾病, al 909.607.2000

非紧急情况应通过HMC工作订单系统报告，包括建议的行动. 工作订单系统的链接是http://tn5.dctdsj.com/facilities-maintenance/.

-报告与校园有关的伤害/疾病

需要立即就医的伤害或在工作时间以外发生的伤害

保持冷静，不要移动受伤的人, 除非你的位置使你面临潜在的危险.

对受害人	给谁打电话
雇员* * 学生 VISITANTES OTROS	SEGURIDAD DEL CAMPUS 909.607.2000
	O
	火/生活/安全 9-911 -校园电话* 911 -校园外的手机和电话如果你拨打911城市调度系统, 也可以联系校园安全办公室, 因为他们将帮助克莱尔蒙特警察/消防太阳2注册平台或其他紧急服务太阳2注册平台找到受伤的人.

对事故作出反应的人应该使用他们的判断来确定伤害是否严重/危及生命，并需要拨打当地的911城市调度系统.

*通过校园电话:

911 =校园安全

9-911 =火灾/生命/安全-城市调度系统

在正常工作时间(周一至周五)发生的不需要立即就医的伤害

对受害人	给谁打电话
雇员* *	TCCS残疾和工伤赔偿管理办公室 909.621.8847
	U
	OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DEL HMC 909.607.4096
学生 VISITANTES OTROS	校园安全 909.607.2000

对事故作出反应的人应该使用他们的判断来确定伤害是否严重/危及生命，并需要拨打当地的911城市调度系统.

**主管的额外职责
1. 填写主管工伤/疾病报告表格.
2. 确保受伤的员工填写员工工伤/疾病报告表.

这两份表格都必须提交给TCCS残疾管理和工伤赔偿办公室. 表格可以在www上找到.dctdsj.com/hrforms(事故报告表格).

-工作站评估(人体工程学评估)

工作站评估分析工作区域的布局，员工使用什么设备和/或工具，以及如何使用它们来防止与工作有关的伤害. 现场评估由克莱蒙特学院服务中心的环境健康和安全专家进行. 评估可以由员工或主管联系人力资源办公室的工作人员发起, 克莱蒙特大学服务中心的编程很容易. 员工太阳2注册平台负责支付工作区域或设备/工具变更的成本.

-工作场所的暴力

HMC致力于提供一个没有暴力行为或暴力威胁的工作场所. 根据这一承诺, HMC对针对教师的实际暴力或暴力威胁“零容忍”, el personal, 学生, 访客或任何其他在HMC设施内的人, 参加校内或校外HMC赞助的活动，或在履行职责时与校园成员有联系.

遵守
工作场所的安全是每个员工的责任. 有暴力行为的员工, 或者对这种行为有贡献, 或者用暴力威胁他人, 可能会受到纪律处分, 包括解雇. HMC可能会考虑起诉那些威胁或实施暴力行为的人.

禁止行为
禁止任何威胁他人生命或福祉的行为. 以下行为列表, 虽然不是详尽无遗的, 提供被禁止行为的例子.

恐吓声明或行动, 威胁或敌对(包括对自己或他人造成直接或隐含伤害的威胁)
愤怒地提高声音，侮辱，说种族或种族的绰号，发表性评论
有攻击性或敌意的行为，使人合理地害怕伤害他人或使他人遭受精神痛苦
身体虐待或攻击，推或跟踪
故意破坏、纵火或破坏
在HMC设施中使用或携带任何类型的武器(有或没有携带隐蔽武器的许可证)
在工作或用于大学项目的设施中持有未经批准的毒品或酒精

投诉及调查
在员工意识到即将发生暴力行为的情况下, 即将发生的暴力或实际暴力的威胁, 必须立即请求紧急援助. 在这种情况下，员工应立即联系:

Oficina de seguridad del campus en la extensión 72000; 909.607.2000
Oficina de instalaciones y preparación ante emergencias del HMC, al 18226; 909.621.8226

Asimismo, 如果有任何有效的限制令，员工必须通知人力资源办公室, 或者是否存在与工作无关的潜在暴力情况，可能导致工作场所的暴力.

所有太阳2注册平台工作场所暴力的报告都将被认真对待，并立即彻底调查. 在适当的情况下, 学院将调查结果告知投诉人. 在可能的情况下, 学院将为告密者和调查人员保密. 然而, 学院可能需要在适当的情况下披露结果, 例如, 保护个人安全.

员工可以举报违反本政策的行为，并就其在本政策下的义务提出任何问题，而无需担心遭到报复. 然而, 故意提交虚假报告的员工可能会受到纠正措施的惩罚.

纠正和纪律措施
如果学院确定工作场所发生了违反本政策的暴力事件, 学院将采取适当的纠正措施，并对违规员工实施纪律处分. 适当的纪律措施将视具体情况而定, 但可能包括书面或口头警告, 测试期, 重新分配责任, 暂停或解雇. 如果暴力行为发生在非员工身上, 学院将采取适当的纠正措施，以确保此类行为不再发生.

在某些情况下, 在员工休病假的情况下，学院可以避免纪律处分. Además, 学院可能会要求员工开始治疗, 自愿或作为继续工作的条件.

员工援助计划
建议任何认为自己可能有可能导致暴力行为的问题的员工使用学院的员工援助计划. EAP是一项专业和保密的咨询服务，为所有员工及其直系亲属免费提供，以帮助解决情感问题, 婚姻和家庭冲突, estrés, 对化学品的依赖, 工作冲突和其他问题. EAP顾问可以在咨询期间帮助澄清问题并制定行动计划.

该项目可在www上在线访问.liveandworkwell.com (código de acceso: claremontcolleges); o por teléfono al 800.234.5465. 有关EAP的更多信息可从人力资源办公室获得.

9. 服务及设施

– Librería

工作人员有资格在亨特利书店的大多数商品上享受折扣, 克莱蒙特学院的中央图书馆是什么. 购买时必须出示大学身份证才能获得折扣.

-校园餐厅

员工可以在HMC的Hoch-Shanahan Dining Commons吃早餐, 午餐和晚餐, 以及波莫纳学院的其他食堂, 斯克里普斯学院, 皮策学院和克莱蒙特麦肯纳学院, 以较低的价格. 购买时需要大学身份证.

有关克莱蒙特学院其他食堂的信息, 查看每个机构的网站.

-资讯科技

学院为员工提供各种信息技术, 作为电子邮件, 办公及其他软件, mensajería, 视频会议, 有关学院事宜的电话及互联网服务. 学院对个人偶然使用信息技术保持政策, 工作人员应遵守的标准.

-校园体育活动设施

我们的工作人员, 其配偶, 以及已登记的家庭伴侣, 可以进入太阳2平台的林德活动中心, 没有任何成本.

工作人员还可以使用斯克里普斯学院和克莱蒙特麦肯纳学院的游泳和健身设施. 太阳2注册平台访问的信息, 注意的时间, 每个学院都有收费和设施.

有关注册的信息可从人力资源办公室获得.

-校园安全

校园安全办公室保护学生, 致教师, 致员工及访客, 和他的财产, 在克莱蒙特学院, 协助警察部队和其他紧急服务, 如有需要, 第一个对任何类型的紧急情况作出反应. 校园保安提供的其他服务是24小时陪同服务, 在街上巡逻, 在有关预防犯罪的活动和演讲中进行警报/监视、安全和交通巡逻.

太阳2平台:
●在校园里——72000
●校外- 909.621.8170

-克莱蒙特·卡什

工作人员可以将现金存入他们的HMC身份证，并将其作为通用借记卡使用. 克莱蒙特现金在校园食堂、书店和各种当地企业都被接受. 有关克莱蒙特现金的信息和使用这项服务的途径可通过克莱蒙特大学服务卡中心获得, 位于Honnold图书馆的一楼.

-信用合作社

克莱蒙特学院为员工提供两个信用合作社:学校第一信用合作社和查菲联邦信用合作社. 每一项的信息都可以在HMC的人力资源网站上找到。.

-娱乐及康乐活动折扣门票

克莱蒙特学院服务卡中心出售打折电影票, 主题公园和各种娱乐活动. 购买或订购门票, contacte al Card Center [Centro de tarjetas de identificación] directamente en la extensión 72273; o en persona, 在Honnold/Mudd图书馆的一楼, 靠近南入口. 工作人员可以通过Fun Express购买南加州各种景点的折扣票, 直接访问funex.com. (当提示学院代码时，请输入15-53186). 在人力资源网站上可以找到景点列表和价格信息.

-设施的使用

预订使用HMC设施进行会议, 会议或其他特殊活动通过设施和维护太阳2注册平台的活动管理系统进行. 如果某一事件需要特殊组装，应与安装和维护太阳2注册平台联系, 停车或其他服务.

-图书馆的特权

有资格获得福利的工作人员可以在Honnold/Mudd图书馆激活他们的借阅特权, 位于达特茅斯大街800号.，在贷款柜台出示你的大学身份证. 除了你自己的收藏, 图书馆与加州的许多学院和大学签订了互惠借阅协议. 有关服务的信息是可用的
en www.cuc.claremont.edu.

-邮件服务

邮件太阳2注册平台接收和分发到达的邮件和包裹给员工, 教师和学生, 并为各种运输服务提供运输用品. 即时投递信件/包裹, 证书, 在正常工作时间内，邮政部接受已登记及投保的教职员及教职员, 除了一些太阳2注册平台与送货司机有替代协议. 不建议接收个人邮件, 因为所有的邮件都可以打开以进行适当的识别和分发. 欲了解更多信息，请访问:http://tn5.dctdsj.com/bao/mailroom/.

10. 确认收到HMC员工手册

我同意我已经收到或可以访问太阳2平台员工手册的副本, 我已阅读并理解其条款. Asimismo, 我知道我可以在学院人力资源网站上查看手册, en www.hmc.教育/hrpolicies，使用位于我的工作站、太阳2注册平台或家里的电脑. 我理解并接受, 如果我有任何疑问, 我有义务向我的主管询问手册条款的任何澄清.

除了随意的就业政策, 我进一步明白，本手册中的声明并不产生任何雇佣合同或法律义务.
Además, 我知道学院可以, 在任何时候, modificar, 取消或更新任何策略, 手册中描述的好处或实践, 除了你的随意就业政策.

本人明白并接受，在没有完全订立的个人雇佣合约的情况下，本合约明确另有规定, 我在学院的工作是随意的，我或学院可以随时终止, 没有理由或事先通知, 本手册的任何内容均不应被解释为相反. 根据就业政策随意, 我也明白学院有权搬迁, reasignar, 随时暂停或降职员工，并减少其薪酬和福利, 有或没有通知或原因. 这构成了学院和我之间太阳2注册平台主题的完整协议, 并取代先前任何相互矛盾的声明或协议.

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工作人员签名

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FECHA

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用印刷体写的名字

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11. 批准历史

内阁批准:2020年11月18日